Мы — дружный коллектив производственной площадки, и нам нужен отзывчивый, организованный и внимательный офис-менеджер, который станет важным звеном в нашей работе. Если вы любите, когда всё под контролем, умеете находить общий язык с людьми и готовы быть "правой рукой" команды — вам точно к нам!
Чем предстоит заниматься?
- Вести документооборот: работать с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрировать, сканировать;
- Формирование и хранение бумажного архива;
- Ремлисты (распечатать, подписать, отсканировать);
- Учет и отчетность: ведение таблиц по платежам, спецодежде, регистрация счетов в 1С (работа с бухгалтерией);
- Работать с карточками выдачи СИЗ;
- Заполнение счетов по доверенности для транспортного отдела;
- Организация процессов: подготовка встреч, контроль поручений, ведение табеля;
- Выдача спецодежды сотрудникам и вести учет выдачи/возврата;
- Закупки и снабжение: заботиться о мелочах: заказывать товары в Комус, воду.
- Гостеприимство: встречать гостей с улыбкой и чашкой кофе;
- Логистика: организация курьерских доставок, передача документов.
Кого мы ждем:
- Человека, который уверенно владеет офисными программами (Word, Excel, 1С) и оргтехникой;
- С релевантным опытом от 1 года;
- Внимательного, ответственного и дружелюбного;
- Умеющего работать в команде и грамотно организовывать процессы;
- Готового учиться и расти вместе с нами — мы ценим стремление к развитию!
- С хорошими организаторскими способностями и любовью к порядку.
Что мы предлагаем:
- Офис на производственной площадке, где вы станете незаменимым человеком;
- Возможность работать в стабильной компании с теплой атмосферой;
- Поддержку команды — мы всегда на связи и помогаем друг другу;
- Конкурентную заработную плату и перспективы развития;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Пятидневная рабочая неделя с гибким началом рабочего дня;
- Яркие корпоративные праздники!
Ваша работа будет важной и заметной — Вы станете тем, кто помогает всему коллективу работать слаженно и комфортно.
Если чувствуете, что это Ваше место — присылайте резюме! Будем рады познакомиться.
(резюме с фотографией и указанием заработной платы - рассматриваются в первую очередь).