Айтуби

Офис-менеджер

От 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Обеспечение пропускного режима
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Прием посетителей
  • Организация работы приемной
  • Работа с оргтехникой
  • Хозяйственное обеспечение офиса
Обязанности:
  • Прием входящих звонков и корреспонденции, организация эффективной коммуникации с внешними партнерами;
  • Ведение документооборота в CRM-системе, контроль за регистрацией, учетом и возвратом документов от поставщиков и клиентов;
  • Координация работы курьера и взаимодействие с курьерскими службами для своевременных доставок;
  • Организация жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцелярии, фруктов, контроль уборки и заказ пропусков в бизнес-центр;
  • Обеспечение комфортных условий для сотрудников, чтобы они могли работать с максимальной эффективностью.
Требования:
  • Прием входящих звонков и корреспонденции, организация эффективной коммуникации с внешними партнерами;
  • Ведение документооборота, контроль за регистрацией, учетом и возвратом документов;
  • Координация работы курьера и взаимодействие с курьерскими службами для своевременных доставок;
  • Организация жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцелярии, фруктов, контроль уборки и заказ пропусков в бизнес-центр;
  • Встреча гостей, приготовление чая/кофе;
  • Обеспечение комфортных условий для сотрудников, чтобы они могли работать с максимальной эффективностью.

Условия:

  • Работа в аккредитованной ИТ-компании;

  • Комфортабельный офис рядом с м. Нагорная;

  • График работы с 9 до 18;

  • Возможность профессионального и карьерного роста.

Просим написать сопроводительное письмо, в котором рассказать про ваши сильные стороны.