Секретарь департамента зарубежной недвижимости

Intermark Global (ранее часть сети Savills) – международный консультант по инвестициям в зарубежную недвижимость и оформлению ВНЖ/ПМЖ/гражданства за инвестиции. Мы являемся крупнейшей международной компанией в области недвижимости, представлены в 70 странах мира, в том числе в Великобритании, странах Европы, Америки, Азии и Ближнего Востока.

Компания основана в 1993 году, в период с 2006 по 2022 гг. компания работала под брендом Savills и до сих пор сотрудничает с партнерской сетью из 700 офисов по всему миру. Сейчас у нас открыты офисы в Москве, Дубае, Стамбуле, на Пхукете, Бали, Кипре, в Китае и Лондоне.

В связи с активным развитием компании мы ищем в свою команду Секретаря в департамент зарубежной недвижимости.

Наш идеальный кандидат:

• комфортно работает в режиме многозадачности;
• быстро откликается на поставленные задачи и выполняет их в установленные сроки;
• внимательно и ответственно подходит к выполнению каждой задачи, перепроверяет результат на предмет ошибок;
• считает грамотность одним из своих основных достоинств;
• переспрашивает, если что-то непонятно;
• проявляет инициативность в случаях, если видит более оптимальные решения для поставленных задач;
• обладает навыками деловой переписки на русском и английском языках;
• может изъясняться на английском для выполнения рядовых поручений;
• проявляется как дружелюбный и открытый член команды.

Из чего складывается ваш рабочий день:

1. Управление календарями сотрудников – назначение и подтверждение встреч в Teams и Zoom
2. Бронирование переговорных
3. Распечатка, сканирование, подпись контрактов
4. Организация выставления инвойсов партнерам и клиентам через бухгалтера компании
5. Отправка и получение документов по Москве и за рубеж через DHL и иные курьерские/почтовые службы, ведение учета отправлений (хранение информации обо всех совершенных отправлениях), выставление реквестов на оплату отправлений
6. Выставление реквестов на возмещение прочих расходов (командировки, оплата сервисов и т.д.) по обращениям сотрудников компании
7. Организация travel поддержи сотрудников департамента в случае командировок/встреч/иных мероприятий: бронирование гостиниц, билетов, выяснение дополнительной информации по запросу и т.д.
8. Перевод документов через DeeplPro (платная программа), вычитка соответствия версий перевода, корректировка текста документа в соответствии с требованиями русского/английского языка и верстка документа – при необходимости
9. Работа в Adobe Acrobat Pro, корректировка документов (убрать личные данные клиента, контакты девелопера и т.д.)
10. Решение прочих вопросов в офисе по запросу сотрудников департамента (например, связь с ресепшн для разрешения вопросов сотовой связи, встреча клиентов и подписание документов с ними в офисе и т.д.)

На каких условиях мы взаимодействуем:

• оклад 80 000 рублей на руки – выплачивается 2 раза в месяц, всегда вовремя;
• за исполнение KPI может начисляться ежемесячный бонус;
• официальное оформление по ТК РФ;
• офис в центре Москвы в районе “Золотая миля”;
• график работы с 10.00 до 19.00;
• рабочий ноутбук и телефон;
• возможности для карьерного роста как в отделе бизнес саппорта, так и в продажах и маркетинге для сотрудников, проявивших себя.

Если вы прочли вакансию и решили, что хотите у нас работать, оставьте свой отклик и начните свое сопроводительное письмо со слов: я буду рад работать у вас и готов пройти дополнительные этапы отбора. Так мы поймем, что вы действительно внимательно читали вакансию.