Офис-менеджер

Обязанности:

• Презентабельный внешний вид.

• Знание кыргызского и русского языков.

• Коммуникабельность, инициативность и пунктуальность.

• Знание и навыки организации делопроизводства.

• Знание офисного пакета MS Office.

Требования:

• Ведение деловой переписки и документооборота.

• Контроль исполнения поручений руководителя.

• Прием, обработка и распределение входящих обращений.

• Подготовка совещаний, встреч, переговоров, обеспечение технического обслуживания.

• Организация и координация встреч и приема посетителей.

• Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации.

• Выполнение поручений руководителя.

• Отправка документации, контроль работы курьерской службы.

• Организация командировок руководителя, заказ и бронирование билетов, гостиниц, трансферов и т.п.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды и т.п.)

• Организация и сопровождение корпоративных мероприятий, помощь в организации выставок и конференций.

• Соблюдение и поддержка порядка и чистоты в офисе.

• Этичность поведения в общении с посетителями и сотрудниками Компании.

• Соблюдение правил трудовой дисциплины, установленного графика работы.

Условия:

• Заработная плата – индивидуальная, обсуждается во время собеседования.

• График: 9.00 - 18.00, 5 дневная рабочая неделя.

• Возможность карьерного роста.

Резюме без фотографии не рассматриваются.