Наш партнер - аудиторское агентство - команда налоговых медиаторов вот уже 20 лет помогает клиентам успешно решать самые острые и срочные вопросы налогообложения.
Мы сейчас ищем Личного помощника для руководителя компании.
Основная задача личного помощника руководителя – освободить внимание руководителя от решения личных оперативных бытовых вопросов, не связанных с бизнес-процессами компании, поддержание в порядке личных данных руководителя.
Важно! Нет никаких представительских функций, не надо быть заместителем руководителя, не будет задач, касающихся бизнес-процессов компании, не надо встречать посетителей, участвовать в совещаниях.
Должность не предполагает карьерного роста.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение таблиц (внесение актуальной информации, обработка, сводные отчеты), содержащих различные личные данные руководителя. Все они в Excel - особые знания не требуются;
- Организация личных дел руководителя (например, бронь билетов, запись к врачам, сбор заключений врачей и их хранение, запись на процедуры, трэвел поддержка, расписание и оплата нянь и водителей и тд), назначение / перенос встреч,
- Взаимодействие по вопросам согласования личных и рабочих встреч с сотрудником компании руководителя;
- Контроль сроков встреч и мероприятий и своевременное напоминание о них руководителю, передача с собой пакета документов для встреч;
- Выполнение личных поручений.
Что нужно для успешной работы:
- Высшее образование;
- Опыт работы в качестве личного помощника на аналогичной должности не менее 2-х лет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Хорошее знание Excel, Word;
- Умение быстро и эффективно работать с информацией;
- Педантичность, ответственность, заботливость, желание помогать.
Компания предлагает:
- Высокая динамика работы;
- Доход от 80 000 на руки в месяц;
- Официальное трудоустройство, полностью белая зарплата;
- График работы: пн.-пт. с 08.00 до 17.00, возможен гибридный режим работы;
- Уютный офис в центре города (Тихий центр) в бизнес-центре класса А.