Группа компаний НИКС
Архивариус в строительную компанию
50 000 - 55 000 RUR
- Работа с большим объемом информации
- Документооборот
- Делопроизводство
- Ведение архива
- Ведение документации
- Организация хранения документации
- Архивирование
- Работа с оргтехникой
- Работа с документами
- Точность и внимательность к деталям
- 1С-Битрикс
Обязанности:
- Организация и ведение архивного дела в компании;
- Архивирование документации в соответствии с установленными стандартами;
- Настройка и содержание электронного архива;
- Архивация документов прошедших периодов;
- Выдача копии документа по запросу или оригинала под расписку, контроль возврата оригиналов документов;
- Разработка нормативных документов по организации архивного дела, участие в создании совместных внутренних нормативов и регламентов;
- Постановка и контроль задач в Битриксе24 по формированию документооборота внутри компании;
- Контроль за наполняемостью и ведением справочников в 1С (Контрагенты, договоры, акты и т.п.);
- Контроль и проверка за наличием сканов оригиналов документов в 1С (Договоры, справки, акты и т.п.);
- Выполнение дополнительных поручений руководителя подразделения (в пределах своих полномочий и компетенций);
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности архивных данных.
- Усидчивость, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
-
Знание программ Excel, Word, 1С;
- Опыт работы в аналогичной должности будет Вашим преимуществом!
- Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 (выходные - сб, вс)
- Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
- Полностью официальная заработная плата;
- Достойное премирование по результатам работы (2 раза в год);
- Организация обучения и повышения проф.квалификации за счет Компании;
- Масштабные корпоративные мероприятия за счет Компании;
- Подарки детям сотрудников к Новогодним праздникам.