Персональный асcистент

"Динамика" - группа компаний, специализирующаяся на промышленном строительстве, проектировании и коммунальном обслуживании городской инфраструктуры.
Мы сотрудничаем с государственными заказчиками и реализуем проекты, направленные на улучшение городской среды.

В связи с расширением бизнеса и увеличением объема задач нашему руководителю требуется ассистент, который поможет в решении как личных, так и рабочих вопросов.
Мы ищем структурированного и проактивного специалиста, готового взять на себя часть операционной и организационной работы.

Обязанности

• Бизнес-задачи: сбор и анализ информации, составление регламентов, оцифровка бизнес-процессов, подготовка и обработка документации, взаимодействие с арендаторами имущества, подрядчиками, расчет и оплата ку и расходов по объектам недвижимости, подготовка отчетов.
• Личные и семейные задачи: организация бытовых вопросов, организация кружков и секций для детей, подбор домашнего персонала, бронирование мест.
• Travel-поддержка: планирование командировок, бронирование билетов, отелей, трансферов.

Требования

Личностные качества:

• Структурность мышления, аналитический склад ума.
• Высокая скорость обработки информации.
• Проактивность, инициативность, ответственность за результат.
• Навыки работы в режиме многозадачности и с большим объемом информации.

Навыки и компетенции:

• Уверенное владение Bitrix24, Google Workspace, Excel, Word.
• Базовые навыки работы с искусственным интеллектом для оптимизации задач.
• Навыки форматирования документов, составления таблиц и отчетов.
• Опыт работы с информацией: поиск, анализ, систематизация.

Образование и опыт:

• Предпочтительно юридическое, экономическое или техническое образование.
• Опыт работы в аналогичной роли будет преимуществом.

Что предлагаем

График работы:

• Формат: 5/2, полный рабочий день.
• Удаленный формат + редкие выезды в офис (1 раз в 1-2 недели на старте, далее еще реже). Офис находится в Сергиево, ул. Российская 22, рядом съезд с КАД на Стрельну.

Заработная плата:

• Испытательный срок (2 мес.) — 100 000 рублей.
• После испытательного срока — от 120 000 рублей, подробнее на собеседовании.

Дополнительная информация

• Карьерный рост: Возможность вырасти до операционного директора или исполнительного директора.