Офис-менеджер

Обязанности:

Обеспечение офиса:

• Контроль наличия и заказ необходимых товаров для жизнеобеспечения офиса;
• Покупка авиабилетов и бронирование отелей для руководства и гостей Компании, помощь и координация в заселении и регистрации на авиарейсы;
• Организация участия Компании в профильных маркетинговых мероприятиях (Конференции, Конгрессы, мастер-классы);
• Поддержка партнёрских отношений, участие в развитии Клиентского сервиса;
• Взаимодействие с представителями медицинских учреждений в рамках информационного сопровождения и организационных задач;
• Маркетинговая поддержка в подготовке и координации корпоративных мероприятий;
• Поручения руководителя, главного бухгалтера и руководителя подразделений в рамках делопроизводства Компании;
• Помощь в комплектации заказов и коммуникация с курьерскими службами по отправке и возврату документов от Покупателей.
• Требования:
• Высшее образование;
• Презентабельный внешний вид;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года (предпочтение кандидатам с опытом в HoReCa, гостиничный бизнес);
• Профессиональное владение пакетом программного обеспечения: MS Office, Outlook;
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность;
• Готовность к работе в многозадачном режиме и краткосрочным командировкам;
• Коммуникабельность, умение взаимодействовать с коллегами и партнёрам.
• Знание английского языка - приветствуется;
• Соблюдение установленного дресс-кода Компании.
• Условия:
• Мы предлагаем работу в успешной Компании, лидере рынка в сегменте поставок медицинской продукции и высоких технологий;
• Стабильность и социальную защищенность;
• Менеджмент поощрения инициативности;
• Профессиональный рост и систематическое обучение;
• Работа в комфортабельном офисе.