Обязанности:
- планирование и организация работы отдела в части: регистрации корреспонденции и внутренних документов, архивного дела, работы секретариата и курьера, редактирования документов, поступающих на подпись руководителей;
- организация и контроль подготовки распорядительных документов учреждения в пределах компетенции отдела;
- разработка инструкции по ведению делопроизводства и их внедрение;
- координация работы по регистрации, учета, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- знание и применение нормативных правовых актов, методических и других материалов по вопросам организации делопроизводства;
- контроль исполнительской дисциплины;
- разработка ЛНА в пределах компетенции отдела и должностных инструкций работников отдела.
- высшее образование;
- в соответствии с профстандартам профильное образование (документоведение и архивоведение) либо профпереподготовка по данному профилю;
- релевантный опыт работы от 3 лет руководителем подразделения, занимающегося делопроизводством/секретариат;
- отличное владение электронными системами документооборота, "Битрикс24", СБИС, 1С:документооборот;
- работа с большим объемом документов;
- внимательность, грамотный русский язык, знание правил орфографии и пунктуации.
- оформление по ТК РФ с первого дня (г. Зеленоград, ОЭЗ Алабушево);
- график работы 5/2;
- уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;
- корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста;
- корпоративный транспорт (Зеленоград, Истра, Голубое);
- собственная столовая и частичная компенсация питания;
- ДМС после испытательного срока;
- подарки для сотрудников и детей к значимым датам.