Заведующий архивом

Обязанности:

• Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов Института для архивного хранения;
• Ведение делопроизводства архива, в том числе в системе электронного документооборота (журнальный учет; СЭД «1C: Документооборот»);

• Участие в стандартизации и оптимизации процессов по архивному делопроизводству, в т.ч. создание банка данных, заполнение регистрационных карточек, разработка классификаторов и унифицированных (типовых) документов различного назначения, ведение картотеки учета документов, систематизация и хранение, обеспечение удобного поиска документов;
• Организовывать работу по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
• Работа с использованием оргтехники (прием и отправка, сканирование и ксерокопирование документов);
• Контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством; обеспечивать проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;
• Участие в процессах цифровизации документооборота, формирование, систематизация и обновление базы архивных документов;
• Организовать работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива;
• Выполнение поручений руководителя и участие в организации и совершенствовании деятельности отдела делопроизводства.

Требования:

• Высшее профессиональное образование бакалавриат, специалитет, или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• Знание основ делопроизводства и архивного дела, основных положений Единой государственной системы делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, системы электронного документооборота;
• Умение работать в ЭДО (СЭД), уверенный пользователь базовых офисных программ, в т.ч. Microsoft Office Word, Excel, Adobe, Oиtlook, работа с оргтехникой;
• Умение работать в команде, с большим объемом информации и в режиме многозадачности.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя (суббота, воскресенье - выходной)
• оформление в соответствии с ТК РФ
• для оформления на работу необходима справка о наличии /отсутствии судимости