Обязанности:
- Ведение календаря генерального директора: назначение и контроль встреч, управление расписанием.
- Подготовка к совещаниям и встречам. Протоколирование встреч и совещаний и доведение поручений (задач) до исполнителей (фиксация в Битрикс 24).
- Координация и контроль исполнения задач команды в CRM-системе (Битрикс 24).
- Взаимодействие с командой и работа с руководящим составом - руководителями департаментов, начальниками отделов. Согласование планов, задач и контроль их выполнения.
- Сопровождение мероприятий: участие в выставках, форумах и других мероприятиях, обеспечение их успешного проведения.
- Travel-поддержка генерального директора и топ-менеджмента компании: заказ билетов, помощь в получении необходимых виз, бронирование гостиниц.
- Телефонные переговоры и деловая переписка: ведение переговоров с партнерами и клиентами, составление писем.
- Подготовка и перевод официальных писем: обеспечение правильного оформления и перевода документов.
- Проверка входящих документов: подготовка документов для подписи генерального директора.
- Разработка регламентов и стандартов: участие в создании и контроле выполнения внутренних процедур.
- Высшее образование, желательно в сфере менеджмента, экономики или лингвистики.
- Дополнительные курсы по тайм-менеджменту, деловому этикету и управлению будут Вашим преимуществом.
- Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет, включая прямое взаимодействие с руководителями высшего звена.
- Отличные устные и письменные навыки, включая ведение деловой переписки.
- Умение соблюдать конфиденциальность и обрабатывать информацию.
- Опыт работы с CRM-системами и инструментами для управления задачами (например, Битрикс 24).
- Высокая продуктивность, многозадачность, инициативность и самоорганизация.
- Знание английского языка необязательно, но его наличие будет Вашим преимуществом.
- Системность и исполнительность.
- Позитивный настрой и коммуникабельность.
* удобный график работы: 5/2 с 9 до 18, без задержек на работе и соблюдением work–life balance;
* отличные возможности для профессионального;
* официальное оформление по ТК РФ;
* зарплата выплачивается 2 раза в месяц без задержек;
* возможность обучения и повышения квалификации за счёт работодателя;
* отличный молодой коллектив;
* комфортные бытовые условия: оборудованная кухня для приёма пищи, парковочное место, чай / кофемашина;
* место для парковки автомобиля.
Место нахождения: ул. Софийская, 95А.
Метро Дунайская — 15 минут пешком.