Бизнес-ассистент руководителя

БОЕВАЯ ПОДРУГА/ДРУГ (БИЗНЕС-АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ)

Тип занятости: Полная, гибрид/удалёнка
База: Санкт-Петербург (важна мобильность по городу и за его пределами)
Формат: Связка «Руководитель + Ассистент» — ты станешь его правой рукой, оперативной тенью и стратегическим щитом
Цель: Увеличение личной эффективности и свободы Руководителя, усиление операционного контроля и развитие бизнес-экосистемы
Оклад: 75 000 ₽ + KPI (за ведение клиентов) + бонусы
Доход: от 125 000 ₽ и выше

Кто тебя ждёт

Он — яркий, харизматичный и многозадачный визионер, который живёт на стыке бизнеса, движения и смысла. У него не один бизнес, а целая экосистема направлений: экология, девелопмент, консалтинг, развитие территорий, образовательные проекты и новые стартапы.

Он постоянно на связи, в движении, в полёте мысли. Тебе предстоит стать его вторым мозгом, оперативной системой, пространством для синхронизации и роста.
Собрания, стратегии, протоколы, выезды, мозговые штурмы — ты в эпицентре всех событий.

Ты окажешься не в отделе, а в потоке. Не в команде, а в связке с человеком, чьё время стало самой ценной валютой. Он — как маяк среди бурь, и ты — тот, кто держит ритм, кто превращает хаос гениальных идей в структуру, в движение, в рост.

Ты будешь не просто помогать — ты будешь участвовать, усиливать, улавливать и направлять.

Кого мы ищем

Ты умеешь быть рядом, но не мешать. Включаться, но не перегорать. Быть незаметной в нужный момент — и незаменимой в критический. Ты не помощник — ты усилитель.
Ты — та/тот, кто сможет оформить и довести до результата замыслы и проекты
Ты — интеллигентка/интеллигент в костюме CHANEL и мастерица EXCEL
Ты — как супруга/супруг по работе, только без супружеского долга (эскортницы и содержанки мимо)
Ты — та/тот, кому можно доверить время, людей, цифры, документы и планирование
Ты — магия, обёрнутая в диджитал (Excel, Google Sheets и Calendar)
Ты умеешь вести переговоры, не теряться в стрессовых ситуациях и держать лицо, даже когда растёт нагрузка
Ты — голос, который хочется слушать
Ты — гуру таск-менеджмента и тайм-менеджмента

Ты умеешь быть в фокусе
Ты держишь внимание на сути
Ты не теряешься в потоке и не боишься темпа
Ты знаешь, что такое ответственность за чужое время
И ты умеешь делать сильнее того, кому помогаешь

⚔️ Что входит в твои задачи (конкретика)

Управление временем и задачами:

• Ведение календаря Руководителя, напоминания, согласования, логистика

• Помощь в планировании, приоритизация и контроль за выполнением задач по SMART

• Сопровождение на встречах, деловых мероприятиях, выездах

• Конспектирование ключевых точек внимания на стратегических сессиях и переговорах

Коммуникация:

• Приём и фильтрация входящих (звонки, мессенджеры, почта, в т.ч. от ТОП-клиентов)

• Общение от имени Руководителя: точно, чётко, с харизмой

• Координация участников совещаний, встреч, мозговых штурмов

Документооборот и информация:

• Систематизация: всё, что сказано и решено — не должно теряться

• Ведение протоколов и контроль исполнения

• Сбор, анализ и подача информации для принятия решений

Участие в развитии бизнесов:

• Поддержка в управлении текущими и новыми проектами Руководителя

• Помощь в запуске направлений, мониторинг KPI, синхронизация команд

• Подготовка брифов, презентаций, справок и аналитики

Условия

1–3 месяца — настраиваем тандем. Дальше — работаем в темпе, в ритме, в силе

Модель дохода — предпринимательская:

Оклад 75 000

KPI (за ведение клиентов) и бонусы 50 000–125 000

Мы платим за фокус, включённость, точность, энергию, поддержку и результат
Ты получаешь доход, соответствующий своему влиянию
Чем глубже ты встроена — тем мощнее твой вклад и обратная отдача

Какой образ мышления нам подойдёт

• У тебя есть дисциплина и самоорганизация

• Ты внимательна/внимателен к людям и умеешь улавливать нюансы

• Ты уверенно держишь личные границы и при этом умеешь быть гибкой

• Ты готова/готов к активности

• Ты кайфуешь от движения и прогресса

• Ты умеешь доводить дела до конца

• У тебя есть внутренняя опора и чувство ответственности

• Ты не боишься ритма и новых задач

• С тобой спокойно, надёжно, приятно

О КОМПАНИИ / КОНТЕКСТЕ

Ты будешь работать не в компании, а с Руководителем, у которого несколько направлений и проектов. Один из них — сильная компания в сфере экологии, демонтажа и благоустройства. Но твоя работа — это все бизнесы, все вызовы, все смыслы, с которыми работает Руководитель.

Мы создаём то, что влияет. И ты поможешь этому происходить точно, своевременно и с умом.

Куда это может привести:

Ты можешь вырасти в операционного директора, сооснователя проектов или создать своё направление в экосистеме Руководителя. Всё зависит от тебя. Мы верим в долгие связки.

Как откликнуться:

Откликайся на вакансию, приложи:

• Несколько искренних строк о себе

• Голосовое сообщение (если хочешь сразу передать атмосферу)

• Ссылку на соцсети — если хочешь показать, кто ты