Мы ищем сильного бизнес-ассистента, который хочет быть максимально близко к бизнесу и принимать участие в его развитии: от повседневных задач до запуска новых направлений.Ты будешь работать напрямую с основателем одного из ведущих брендов вейп-индустрии. Если тебе интересно расти через реальные задачи, хочешь развить предпринимательское мышление, научиться строить процессы и принимать решения — тебе сюда.
Обязанности:
-
Операционные задачи по текущему бизнесу (INFLAVE):
Сбор и анализ информации, подготовка презентаций, таблиц, отчетов
Контроль дедлайнов, статус трекинг, напоминания по задачам
Взаимодействие с подрядчиками, китайскими партнерами, логистами,
дизайнерами и др.
-
Сопровождение фаундера:
Ведение календаря, организация встреч
Бронирование билетов, отелей, участие в личных вопросах
Поиск мероприятий, событий, контактов и площадок для нетворкинга и
развития
-
Развитие новых направлений:
Проведение глубокой аналитики: ниши, рынки, конкуренты, тренды
Подготовка структурированных документов: сводки, таблицы,
стратегические наброски
Организация процессов с нуля: структура проектов, документооборот,
CRM, трекинг
- Опыт работы бизнес-ассистентом фаундера/CEO/топ-менеджера или в должности проджект-менеджера в стартапе/агентствах от 2х лет
- Знание английского языка на уровне upper intermediate - must
- Понимание устройства малого и среднего бизнеса
-
Умение быстро вникать, гуглить, фильтровать и систематизировать
-
Понимание, зачем важны скорость, структура, ответственность и
минимальный контроль
-
Предпринимательский подход к задачам,cильная операционная хватка
-
Высокий уровень энергии и самоорганизации
-
Грамотная устная и письменная речь,опрятный внешний вид и умение держаться
-
Цифровая грамотность:
Уверенный пользователь Notion, Google Docs, Excel (формулы,
таблички, графики)
ChatGPT и другие AI-инструменты — must. Плюсом будет : базовый Figma, презентации в Google Slides/Keynote, Canva
-
Готовность продемонстрировать артефакты своего опыта -
презентации, таблицы, резюме проектов, ссылки на Notion-доски или
любые другие примеры твоей работы (можно в зашумленном виде)
- Удаленная работа, но с возможностью оффлайн встреч с собственником на внешней территории или территории офиса INFLAVE (м. Беговая)
- График работы 5/2, 40 часовая загрузка в неделю
- Работа с адекватным, сильным лидером и огромная возможность профессионального развития
Если вы внимательно ознакомились с вакансией, укажите кратко в сопроводительном письме ключевые компетенции, которые релевантны к нашим требованиям и планируемым задачам + ваши зарплатные ожидания! Спасибо! :)