Голубева Юлия Дмитриевна

Бизнес-ассистент

От 150 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Деловая коммуникация
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловое общение
  • Организаторские навыки
  • Аналитическое мышление
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Документооборот
  • Поиск информации в интернет
  • Контроль исполнения решений
  • Сбор и анализ информации
  • Обучение и развитие
  • Организация мероприятий
  • Навыки переговоров
  • Умение работать в коллективе
  • Деловой этикет
  • Управление временем
  • Стратегическое мышление
Бизнес-ассистент

О компании: Мы занимаемся проектами в сфере финтеха и логистики. Компания активно развивается, и нам нужен надежный помощник для собственника, который сможет взять на себя операционные задачи и координацию бизнес-процессов.
Нужен организованный и структурный человек, который способен контролировать параллельно несколько циклов и предоставлять полную информацию по запросу.

Основные обязанности:
1. Администрирование: ежедневная помощь руководителю в решении ключевых задач.
2. Анализ и улучшение процессов: выявление слабых мест и внедрение новых решений.
3. Координация работы отделов компании, организация встреч и контроль исполнения задач.
4. Документы и стандарты: разработка и актуализация внутренних регламентов.
5. Планирование и приоритеты: эффективное управление графиком руководителя и ресурсами.
6. Развитие команды: организация тренингов и семинаров для сотрудников
7. Коммуникации: работа с письмами, контрактами, клиентами и контрагентами.
8. Помощь руководителю: бронь билетов, ведение календаря, личные поручения.

Навыки и требования:
- Опыт: минимум 3 года на аналогичной позиции, успешный опыт управления командами.
- Навыки: Знание бизнес-процессов, документации и современных инструментов.
- Качества: Организованность, стрессоустойчивость, инициативность, коммуникабельность, аналитический склад ума.

Почему эта работа уникальна?
- Быстрый переход на позицию проектного лидера с командой от 2-х до 5-ти ассистентов-координаторов.
- Конкурентоспособная зарплата, зависящая от твоего опыта и навыков - от 150.000 рублей.
- Гибридный график работы, включающий несколько дней в офисе (Москва-Сити) и возможность удаленной работы в оставшиеся дни недели.
- Интересные проекты, дружелюбная атмосфера и команда профессионалов.
- Ты станешь правой рукой руководителя и сможешь влиять на важные решения.

Откликайся, если ты готов стать правой рукой руководителя и развивать компанию вместе!