Специалист по документообороту в отдел снабжения

О нас:

Общество с ограниченной ответственностью «Интеграция Проектов» (ООО “Ин-Про”) — системный интегратор, реализующий комплексные проекты для государственных и коммерческих структур Российской Федерации. Компания создана в 2011 году. За это время компания выполнила более 250 масштабных и интересных проектов.
Ин-Про предоставляет заказчикам высочайшее качество решений и предлагает широкий спектр услуг в области инженерных систем, систем связи и комплексной безопасности, включая проектно-изыскательские, строительно-монтажные и пуско-наладочные работы.

Основные направления деятельности компании:

• Телекоммуникации и связь;
• Системы безопасности;
• Электроснабжение;
• ИТ-инфраструктура
• Вентиляция и кондиционирование, водоснабжение и водоотведение;
• Диспетчеризация и автоматизация;
• Комплексные решения.

В связи с расширением отдела, приглашаем в нашу команду:

Специалиста по документообороту в отдел материально-технического обеспечения!

Мы рады Вам предложить:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Полностью белую заработную плату, социальные гарантии;
• Гарантированно стабильные выплаты заработной платы, без задержек;
• Команду, готовую делиться экспертизой и поддержкой;
• Возможность карьерного, финансового и личного роста вместе с компанией;
• График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня;

• Чем предстоит заниматься:

Ваша роль в команде закупок производить быстрое и качественное обеспечение наших проектов с помощью надежного, быстрого и прозрачного документооборота:

• Создание заказов поставщику.
• Создание заявок на расходование денежных средств.
• Запрос у контрагентов следующих документов:

1. Авансовые счет-фактуры
2. Акты сверок
3. УПД,ТН, акты, сч-фактуры

• Сбор и обработка сопроводительных документов, проверка правильности заполнения.
• Создание и проверка уже созданных кладовщиками приходных ордеров на корректность и правильность их проведения для точного отражения всех данных.
• Сопоставление номенклатуры базы УНФ с бух. базой для корректного отображения всех позиций по количеству и наименованию товара.
• Подбор уже существующей номенклатуры, а также создание новой номенклатуры в 1С, если данная позиция отсутствует.
• Перенос сопоставленной номенклатур в бух. учет , отслеживание корректного переноса.
• Сканирование сопроводительных документов.
• Передача оригиналов в бухгалтерию по реестру, подтверждающему факт сдачи всех документов, перечисленных в нём.
• Сканирование и сохранение договоров, а также их передача в бухгалтерию по реестру.
• Отправка почтой вторых экземпляров док-в контрагентам.

Необходимые навыки:

• Знание MS Office (Word и Excel), 1С - обязательно.
• Опыт взаимодействия с контрагентами по вопросам документооборота.
• Знание счетов бухгалтерского учета.
• Знания первичной бухгалтерской документации и основ документооборота будут преимуществом.