Обязанности:
- Учет и контроль поручений, трудозатрат, отгулов, отпусков
- Заведение бюджетов проектов в учётные системы компании – планирование с руководителем проектов, согласование в ЭДО, отслеживание сделки в CRM
- Администрирование пространств JIRA и confluence проектного управления в ИТ (оформление инициатив, контроль за корректностью заполнения задач в пространстве, заведение проектов, предоставление доступа и т.п.)
- Формирование пакетов документов в соответствии с регламентом закупочной деятельности для проведения конкурсных процедур
- Оформление и контроль согласований в системе электронного документооборота по договорным отношениям (Договоров c партнёрами, доп. соглашений к действующим договорам и т.п)
- Оформление и согласование документов для взаиморасчетов с партнёрами (контроль дебиторской задолженности, заведение счетов, согласование актов выполненных работ, формирование пакетов документов для закрытия отчетного периода)
Требования:
- Готовность к работе в офисе первые 3 месяца, потом - гибридный график работы
- Аналогичный опыт от 2 лет
- Знание основ ведения делопроизводства, ведение деловой переписки, грамотная речь
- Высокие коммуникативные навыки, хорошие организаторские способности, опыт работы в условиях интенсивного кросс-функционального взаимодействия
- Опыт в работе с 1С
- Продвинутый пользователь ПК: Internet, MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), MS Visio, MS Project
- Практический опыт подготовки и согласования договоров и доп соглашений с контрагентами
- Работа с первичной бухгалтерской документацией: акты, счета, счета фактур, тайм шиты, отчеты выполненных работ
- Ведение и учет оплат по проекту, формирование графика платежей по проектам, контроль за поступлением оплат от заказчика в соответствии с условиями договора, ведение и актуализация БД сотрудников, задействованных на проекте