Вы ищете возможность реализовать свой потенциал в стабильной и динамичной компании? Мы ищем именно вас!
Обязанности:
-
Ведение протоколов совещаний и рассылка итоговых материалов, чтобы все были в курсе ключевых решений;
-
Подготовка и проверка стандартных документов (акты на ТМЦ, накладные, счета, служебные записки, заявки) с высоким уровнем точности;
-
Обновление шаблонов документов (договоры, письма, отчеты), в т. ч. в электронном документообороте для повышения эффективности;
-
Контроль сроков исполнения ключевых задач и поручений, чтобы ничего не упустить;
-
Подготовка материалов для встреч (раздаточные материалы, презентации), которые впечатляют и информируют;
-
Формирование отчетов о выполнении задач для анализа и планирования;
-
Сбор и оформление статистических данных по запросу руководителя для принятия обоснованных решений;
-
Организация командировок с оформлением проездных документов и бронированием жилья.
-
Владение Word, Excel – высокий уровень (рецензирование, рассылки, шаблоны, таблицы – для Word; функции ВПР, Агрегат, динамические массивы, сводные таблицы, сводные диаграммы – для Excel);
-
Умение подготовки инфографики, презентаций (PowerPoint);
-
Отличное знание русского языка, грамотность, навыки делового письма.
-
Работа в крупнейшей стабильной компании города Иркутска;
-
Оформление в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет, полностью белая заработная плата;
-
Возможность карьерного роста и профессионального развития;
-
Современный офис в центре города с комфортными условиями труда;
-
Режим работы: пн-пт, с 8.00 до 17.00, 5/2.