Обязанности:
- Выясняет потребности звонящих и посетителей и перенаправляет запросы надлежащим работникам предприятия.
- Рассмотрение корреспонденции и обязательный ответ на поступающие телефонные звонки и сообщения от начальства.
- Регистрирует время, цель обращения, а также данные о принятых действиях (инициалы лица, к которому был переадресован посетитель, название отдела, номер кабинета и т.д.).
- Дает ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции.
- Сообщает соответствующим подразделениям и работникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене.
- Организация деловых поездок, встреч.
- Организация различных мероприятий, которые важны для предприятия.
- Предоставление начальству всех необходимых отчетов, рецензий.
- Контроль наличия канцелярии в каждом кабинете, расположенном в организации.
-
Принимает телефонные звонки и посетителей в приемной офиса (предприятия).
-
Выполняет смежные функции.
Знание: структуры управления предприятием, расположение структурных подразделений и отдельных специалистов предприятия, основы делового этикета и протокола, техническое оснащение офиса, стандарты делопроизводства, основные правила пользования оргтехникой, правила внутреннего трудового распорядка.
Знание иностранных языков - Турецкий/ Английский.
Ответственный, умение работать в команде, организаторские способности.
Условия:- Работа в офисе.
- График работы-полный рабочий день.