Компания Manpower и наш клиент, международная фармацевтическая компания, находятся в поисках секретаря на ресепшн
Обязанности:
- Поддержание чистоты и порядка на рабочем месте (в зоне ресепшен)
- Контроль чистоты и общего порядка в офисе (контроль клининг сервиса и кофе-леди)
- Приём и распределение звонков
- Заказ временных и постоянных пропусков на сотрудников, гостей
- Коммуникация с представителем арендодателя по организационным вопросам
- Работа с курьерами и поставщиками:
- Заказ продуктов: фруктов, йогуртов, печенья, кофе, канцелярских товаров; ведение таблиц по осуществлённым заказам и их стоимости (для контроля бюджета)
- Подключение новым сотрудникам номеров, выдача сим-карт; отслеживание тарифов, ведение баз данных по телефонам и тарифам, поддержание ее в актуальном виде; коммуникация с представителями операторов по орг. вопросам
- Внесение новых сотрудников в списки такси; заказ такси для иностранных коллег; решение текущих вопросов
- Заказ визиток, ведение таблицы
- Поддержание актуального списка телефонов сотрудников компании
- Заведение РО на оплату, обработка счетов
- Участие в текущих проектах компании
- Уверенный уровень владения английским языком (устный и письменный)
- Грамотность, владение навыками деловой переписки и делового общения
- Опрятность, аккуратность
- Структурированность, умение анализировать данные (работа в Excel)
- Умение работать в режиме многозадачности
- Умение и желание работать в команде (участие в социальных проектах компании)
- Официальное оформление по ТК в штат компании Manpower
- График работы: с 9 до 18
- Офис в Москва Сити
- ДМС + страхование жизни
- Оплата мобильной связи
- Карьерный рост от полутора лет