Помощник/ассистент руководителя

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

На данный момент находимся в поиске Бизнес-ассистента/Помощника руководителя, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет в организации рабочего процесса.

Что нужно делать:

• административная поддержка руководителя и подчиненных управлений (приём посетителей, деловая переписка и т.д.)
• заниматься ведением документооборота в системе электронного документооборота (подготовка ответов, регистрация документов, составление поручений)
• взаимодействовать с бухгалтерией для оплат бизнес счетов, инвентаризаций и иных случаев
• заниматься подготовкой аналитических отчетов, проверка данных перед встречами
• вести календарь событий руководителя, напоминать обо всех событиях и мероприятиях, днях рождения, праздниках и т.д.
• обеспечивать деятельность руководителя (подготовка необходимых материалов, контроль исполнения распоряжений/поручений, приём и обработка корреспонденции, напоминание о дедлайнах и т.д.)

Какие знания и навыки нам важны:

• исполнительность, внимательность и способность работать в режиме многозадачности
• навыки деловой переписки, знание делопроизводства, и делового этикета
• способность эффективно планировать и управлять временем, умение координировать различные задачи и процессы
• знание стандартных программ MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ, ЭДО, 1С
• высокий уровень коммуникабельности
• опыт работы в аналогичной должности от 2 лет
• умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты
• знание английского языка - будет плюсом
• умение анализировать информацию и принимать обоснованные решения
• способность брать на себя ответственность за свои действия и результаты работы, быть надежным и добросовестным

Что предлагаем:

• рыночную зарплату и премии
• драйвовые задачи и ресурсы для их реализации
• гибридный формат работы, офис в бизнес-центре класса А (метро Курская)
• преимущества аккредитованной IT-компании
• материальную помощь в случае важных событий в жизни
• корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке
• корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
• комьюнити по интересам
• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.​​​​​

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!