Эктем Ок

Бизнес-ассистент/ассистент руководителя

От 40 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Google Docs
  • Telegram
  • Подбор персонала
  • Контроль выполнения задач
  • Travel Support
  • Организация деловых встреч
  • Управление временем
  • Организация работы сотрудников
  • Деловые коммуникации
  • Внутренние коммуникации

Добрый день!

В компанию Ectem требуется бизнес-ассистент.

Ectem – это амбициозный проект, экосистема с услугами для бизнеса.

Мы ценим профессиональный рост и инвестируем в развитие нашей команды. Начиная с позиции ассистента, сотрудники становятся высококлассными специалистами или топ-менеджерами — их доход увеличивается вместе с опытом.

Мы помогаем раскрыть сильные стороны и реализовать карьерные амбиции каждого, потому что успех команды строится на личном прогрессе.

Основная цель наших продуктов — повышение качества коммуникации и продаж наших клиентов.

Компания постоянно растет: запускаем новые направления и масштабируем проекты. Поэтому нам нужны люди, которые стремятся к развитию и готовы идти вперед вместе с нами!

Что предстоит делать:

  • контролировать выполнения задач сотрудников (трекерить);

  • выполнять поручения основателя компании;

  • вести календарь руководителя, планировать встречи;

  • присутствовать на встречах и фиксировать информацию;

  • работать с Google-документами, таблицами и chatGPT;

  • искать подрядчиков и контролировать их работу;

  • покупать билеты, подбирать подарки и места для проведения встреч;

  • помогать с наймом и трудоустройством персонала.

Мы сработаемся, если ты:

  • коммуникабелен(льна);

  • готов(а) к разноплановым задачам;

  • умеешь искать и систематизировать информацию;

  • не опускаешь руки, оказавшись в сложной ситуации;

  • не стесняешься звонить по телефону, договариваться и знакомиться с новыми людьми;

  • легко ориентируешься в таких инструментах, как: электронная почта, Google-документы, облачные сервисы и т.д.

Условия работы:

  • удаленный формат работы, график работы 5/2 с 09:00-18:00 по мск;

  • возможность работать совместно с основателем компании и учиться у него;

  • возможность карьерного роста;

  • обучение и наставничество;

  • оклад 40 000 руб.;

  • бонусы по результатам работы;

  • удалённый формат работы.