Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 9 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.
Ищем ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА в компанию финтех из Дубая.
Кандидат должен на данный момент жить в Дубае. Релокация в Дубай из других стран не предусмотрена.
Кандидат должен быть готов жить и работать на две страны: ОАЭ и Таиланд.
Бизнес задачи:
- Ведение календаря руководителя;
- Организация встреч/звонков;
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
- Составление презентаций;
- Поиск информации по запросам руководителя;
- Travel support: командировки – раз в 2 месяца, частные путешествия с семьей – 3-4 раза в год. Знание VIP сегмента и частной авиации будет плюсом;
- Сопровождение руководителя в командировках и на встречах, устный перевод русский / английский;
- Административная поддержка руководителя;
- Взаимодействие с C-level сотрудниками компании и подрядчиками;
Личные поручения:
- Запись на услуги; бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
- Заказ продуктов домой, в офис;
- Координация домашнего персонала (штат небольшой, при переездах Дубай / Таиланд необходим найм новых сотрудников);
- Помощь по семейным вопросам, поиск вариантов обучение детей;
- Организация семейных праздников, досуга, отпуска;
- Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов;
- Контроль зарубежной недвижимости руководителя (в Таиланде).
Требования:
Опыт работы: от 2 лет персональным или бизнес ассистентом
Английский: С1 и выше (опыт устных переводов на деловых встречах обязателен)
В/у в ОАЭ будет плюсом
Знание программ: Trello, Jira, YouTrack или их аналоги, Еxcel.
Паспорт / визы: паспорт, позволяющий свободно перемещаться по миру или наличие открытых виз США, Шенген будет весомым преимуществом.
Портрет кандидата:
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Высокий уровень ответственности, строгое отношение к конфиденциальности;
- Инициативность;
- Гибкость, адаптивность, готовность работать в международной среде;
- Презентабельный внешний вид.
Условия:
Зарплата: 4500- 6000$ (16.000- 22.000 AED)
- Оформление: рабочая виза и мед. страховка предоставляются после испыт.срока 3 месяца.
- Формат работы: гибрид, зима – Дубай, лето – Таиланд (4–5 месяцев)
Перемещение вместе с руководителем (переезд и аренда жилья в Таиланде оплачиваются работодателем)
- График работы: 5/2, гибкий, с 12:00 до 20:00 (может быть “плавающий”, обсуждается с руководителем)
КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:
1. онлайн с экспертом Smart & Talented;
2. собеседование с HR компании онлайн;
3. собеседование с руководителем онлайн;
4. обязательная проверка рекомендаций.