Секретарь руководителя

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя филиала.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя филиала.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Организовывает проведение телефонных переговоров руководителя.

Записывает в отсутствие руководителя полученную информацию, доводит до сведения ее содержание.

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, факсу), а также телефонограммы, своевременно доводит ее до сведения руководителя.

Составляет письма, запросы, другие документы по поручению руководителя.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Организует прием посетителей.

Регистрирует и отправляет документацию по факсу, электронному документообороту

Обрабатывает документацию, отправляемую по почте.

Производит отметку о прибытии и убытии командированных лиц.

Условия: Временно (на период декретного отпуска, ориентировочно один год), ненормированный рабочий день, ДМС, полный соцпакет