ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ЗДОРОВЬЯ

Офис-менеджер

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Budu — это уникальный медтех-сервис по управлению здоровьем. Мы объединяем технологии и медицинскую экспертизу: у нас собственные клиники, широкий штат врачей различных специальностей и собственные решения по телемедицине, медицинским технологиям AI.

Мы имеем статус резидента «Сколково» и являемся аккредитованной IT компанией.

Обязанности:

Документооборот:

  • Регистрация входящей и исходящей документации в 1С;
  • Выполнение задач по приказам, договорам и доверенностям в 1С (проверка, распечатка, сканирование);
  • Ведение электронного и физического архива.

Администрирование офиса:

  • Организация курьерских доставок и перевозок оборудования;
  • Работа с почтовой корреспонденцией (получение, отправка, регистрация корреспонденции);
  • Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам обслуживания офиса;
  • Контроль качества услуг (клининг, ремонт);
  • Оформление пропусков, обеспечение офиса канцелярией и напитками;
  • Ведение отчетов по парковкам сотрудников и организация офисных переездов.

Требования:

  • Среднее профессиональное образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
  • Продвинутый пользователь 1С, Word, Excel, Outlook;
  • Умение работать с большим объёмом информации;
  • Ответственность, проактивность, целеустремленность и самостоятельность;
  • Навыки эффективной коммуникации и выстраивания партнерских отношений.

Мы предлагаем:

  • Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Удобный график 5\2 с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00: можно начать свой рабочий день в любое комфортное время;
  • Офисный формат работы (бесплатный корпоративный транспорт от метро);
  • Специальные предложения от партнеров Компании для сотрудников: скидки на тур.поездки, рестораны, магазины и т.д.;
  • Медицинское обслуживание сотрудников (программа ДМС), страхование от несчастного случая во время испытательного срока;

  • Бесплатный доступ в корпоративную электронную библиотеку: более 1000 книг по бизнесу, менеджменту, продажам, для профессионального и личного развития;
  • Система наставничества, специальные программы адаптации для новых сотрудников.

Мы уверены, что важно никогда не прекращать учиться и развиваться, поэтому дополнительно у нас есть для всех сотрудников:

  • Корпоративный учебный портал с открытым доступом к вебинарам, митапам и тренингам для всех желающих;
  • Оплата внешнего обучения и профильных курсов.