Офис-менеджер

Мы – Just AI и мы создаем лучших на рынке AI – ассистентов для коммуникаций бизнеса с клиентами.

Сейчас наша команда - более 200 крутых профессионалов в разных областях: от продаж и маркетинга до разработчиков и компьютерных лингвистов. Сейчас мы в поиске Офис-менеджера в наш чудесный лофт-офис.

Мы ищем человека, который готов улучшать то, что уже работает, и для которого работа - это не просто список задач.

Для этого нужно:

• Следить за порядком и чистотой в офисах, общих зонах, ставить задачи уборщикам помещений и хозяюшкам;

• Обеспечивать команду всем необходимым (канцелярия, продукты, кофе, мебель, посуда, хозяйственные принадлежности и т.д.).

• Вести бюджет (учитывать все предстоящие мероприятия, ремонты, дополнительные закупки, форс мажоры и прочее);

• Общаться от имени компании с управляющей компанией и собственником помещения. Вести реестр оплат по аренде, по месяцам;
• Вести коммуникации с разными подрядчиками (ремонт, мебель, разные маркет плейсы, продукты, канцелярия, алкоголь, курьеры, магнитные карты и т.д.);

• Помогать в организации корпоративных мероприятий;

• Организовывать командировки (покупать билеты, бронировать гостиницы);

• Взаимодействовать с курьерами, отправкой и получением почты;

• Работать с документооборотом.

В кандидате хотелось бы видеть:

• Опыт работы в должности не менее 2 лет в ИТ компаниях от 100 человек;

• Отличное знание документооборота;

• Умение планировать и расставлять приоритеты;

• Внимательность к мелочам и любовь к порядку;

• Любовь к людям и желание решать их проблемы;

• Повышенное чувство ответственности за свои задачи и вне их.

Мы предлагаем:

• Возможности для профессионального роста и обмена опытом как внутри коллектива, так и в рамках внешнего сотрудничества с нашими партнерами, университетами и сообществами;

• Официальное оформление по ТК;

• Офис рядом с м.Чкаловская;

• Ежегодный выбор бенефита (компенсация ДМС/спорта/обучения);

• Just AI входит в группы IT-компаний i-Free, объединяющей 16 компаний со штатом около 1000 человек – обилие ивентов по обмену опытом, митапов, возможности для горизонтального развития в компаниях группы;

• Неповторимая корпоративная культура Just AI DNA, вечеринки, совместные кинопросмотры и многое другое…