Персональный ассистент руководителя

ORBI GROUP – это Группа компаний основана в 1998 году. Сфера нашей деятельности — услуги в области привлечения инвестиций и реализации проектов под ключ, эффективной оптимизации бизнес процессов и внедрения антикризисных решений.

Сильными сторонами ORBI GROUP являются уникальные подходы к решению поставленных задач, принцип одного окна и результативность.

Внимание соискателям: рассматриваются резюме только при наличии фотографии в профиле.

Ты нам подходишь, если:

• У тебя есть опыт работы помощником руководителя от 3 лет с широким спектром выполняемых задач и пониманием процесса обеспечения жизнедеятельности руководителя;
• Ты умеешь решать поставленные задачи самостоятельно, находить самые быстрые и эффективные способы решения, предлагать достойные альтернативы, при невозможности выполнения поставленной задачи;
• Ты умеешь фиксировать предпочтения и запросы руководителя и учитывать их в следующих задачах;
• У тебя есть навык понимания с полуслова после адаптации - задаёшь короткие и верные вопросы, чтобы четко доформулировать и понять для себя желание руководителя;
• Ты в состоянии дать более глубоко проработанный результат, чем поставленная задача;
• У тебя креативное мышление, ты настойчив и готов находить оптимальные и разнообразные пути решения задач руководителя;
• У тебя есть готовность к ненормированному рабочему дню по согласованию.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя, в т.ч. выполнение поручений максимально широкого спектра: от простейших-личных до бизнес-уникальных
• Информационная поддержка, в т.ч. поиск и предоставление информации в удобном и интуитивно понятном виде;
• Организация поездок руководителя;
• Ведение календаря встреч и мероприятий руководителя, рабочие и личные задачи, согласование маршрута и подтверждение встреч, общение от водителя до ТОП менеджеров компаний-Клиентов, напоминания руководителю.
• Ведение электронного и бумажного документооборота компании, учет и хранение договоров, координация работы курьера;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, чая, кофе и т.д.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя от 3 лет;
• Грамотная устная и письменная речь, деловой и опрятный внешний вид;
• Мы ценим в сотруднике опыт работы и стрессоустойчивость при разноплановой многозадачности, умение расставлять приоритеты, фиксировать и контролировать выполнение задач, тактичность, аккуратность, пунктуальность, доброжелательность, ответственность, внимательность к деталям;
• Умение взаимодействовать с исполнителями и партнерами в рамках поставленных руководством задач. Контроль их исполнения;
• Желательно высшее образование;

Условия работы:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Оклад от 100 000 тыс. рублей (в зависимости от опыта, по результатам собеседования) + БОНУСЫ;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Испытательный срок по результатам собеседования от 2-х месяцев;
• Возможность дистанционной работы по согласованию;

Преимущества работы в ORBI GROUP:

• Возможность быстрого карьерного роста (в зависимости от показанных результатов);
• Индивидуальный соц. пакет по потребностям после испытательного срока;
• Сплоченный и дружный коллектив.

Стань частью нашей команды ORBI GROUP.