В международную производственную компанию ищем специалиста по документообороту.
Чем предстоит заниматься:
- подготовка договоров и иных документов для подписания с клиентами (внесение реквизитов в шаблоны, печать, формирование пакета и отправка клиентам);
- сканирование документов, размещение электронной версии на внутренних и внешних электронных ресурсах (СЭД,ЭДО);
- оформление документов на выплаты клиентов (внесение сумм и реквизитов в шаблоны ДС, планов, актов);
- проверка корректности и актуализация мастер-данных;
- формирование и рассылка актов сверок по согласованному списку клиентов и поставщиков;
- формирование реестров оплат и информирование клиентов о статусе дебиторской задолженности;
- формирование и отправка рассылок клиентам;
- обновление предподготовленных отчетов (xls), формирование и обновление отчетов (xls), аналитика данных
- создание PO (Navision);
- коммуникация с поставщиками по документооборот.
Мы ожидаем:
- релевантный опыт работы в сфере документооборота от 1 года;
- продвинутые навыки работы с офисными программами;
- аналитическое мышление;
- ответственность, внимательность.
Условия, которые мы предлагаем:
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- работа в команде профессионалов в крупнейшей международной FMCG компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами;
- для работы выдаём корпоративный ноутбук;
- график работы: 5/2, сб и вс- выходные дни;
- формат работы: офисный (Ленинградский проспект, 72/1)