Армасети Импорт
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Ведение соцсетей
- Телефонные переговоры
- Оформление личных дел
- Договорная работа
- Делопроизводство
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Бумажный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Архивирование документов
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Оформление командировок
- Хозяйственное обеспечение офиса
Офис-менеджер Делопроизводитель Секретарь
Функциональные обязанности:
2. Делопроизводство:
- Ведёт учёт входящей и исходящей корреспонденции, регистрирует поступающие документы, организует хранение документов и формирование архива.
4. Коммуникационная поддержка:
- Отвечает на телефонные звонки, принимает и распределяет входящие обращения, направляет запросы соответствующим специалистам компании.
Профессиональные требования:
- Высшее образование предпочтительно (гуманитарное, управленческое, юридическое); среднее профессиональное образование допустимо.
- Отличные организационные способности, умение планировать своё время и эффективно распределять нагрузку.
- Грамотная устная и письменная речь
- Опыт работы с оргтехникой, компьютерными приложениями (MS Office, электронная почта, CRM-системы).
- Ориентация на качественный результат, внимательность, ответственность, аккуратность и дисциплинированность.
---
Дополнительные преимущества:
- Комфортные условия труда, оборудованный рабочий кабинет.
- Спокойная дружелюбная атмосфера