ГКОУ СО Екатеринбургская школа №2

Специалист по кадрам/секретарь-делопроизводитель

25 000 - 50 000 RUR
  • Екатеринбург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документальное сопровождение
  • Деловая коммуникация
  • Телефонные переговоры
  • Табель учета рабочего времени
  • Делопроизводство
  • 1С: Документооборот
  • оформление документации
  • Офисная техника
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Электронный документооборот
  • Кадровое делопроизводство
  • Деловое общение
  • регистрация документации
  • Бумажный документооборот
  • Работа с документами
  • Внутренняя документация
  • Точность и внимательность к деталям
  • Ведение архива
  • исполнение поручений руководителя
  • Исходящая документация
  • входящая документация
  • Организаторские навыки
  • Организация хранения документации
  • Русский — C1 — Продвинутый

Обязанности:

  • Ведение учета сотрудников
  • Работа в программе "Контур-Персонал" - внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движение, персональные данные работников в базу;
  • Направление работников при приеме на работу на предварительный медицинский осмотр (обследование) до заключения трудового договора;
  • Отчетность в ФСС (Сведения о застрахованных лицах,больничные листы и пр.)
  • Оформление различных кадровых операций (приема, перевода, увольнения)
  • Оформление и ведение личных дел сотрудников, внесение изменений в них
  • Учет, хранение и заполнение трудовых книжек
  • Учет трудового стажа
  • Оформление справок о трудовой деятельности работников (прошлой и настоящей);
  • Ведение регистрации листов нетрудоспособности;
  • Учет предоставления отпусков, осуществление контроля над тем, как составляются и соблюдаются графики отпусков;

  • Делопроизводство;

  • Ведение учета и оформление личных дел обучающихся;

  • Подготовка документов к сдаче на хранение в архив по истечении сроков текущего хранения;

  • Ведение воинского учета;

Требования:

  • образование не ниже среднего специального;

  • грамотная устная и письменная речь;

  • опыт работы от одного года, желательно в государственных учреждениях;

  • знание ТК РФ

  • знание программы "Контур-Персонал", уверенный пользователь ПК;
  • работа в условиях многозадачности;
  • внимательность, ответственность, аккуратность, коммуникабельность;
  • наличие медицинский книжки и прививочного сертификата (в случаях установленных действующим законодательством).
Условия:
  • полная занятость, полный рабочий день; пятидневная рабочая неделя;
  • трудоустройство с первого дня работы;

  • официальная заработная плата, выплачивается два раза в месяц;

  • возможно поручение дополнительного функционала (обсуждается на собеседовании).