Ассистент, Координатор отдела продаж

Мы Praid– рекламно-производственная компания. Создаём, производим, доставляем и монтируем рекламную продукцию по всей России и странам СНГ. Круглый год мы упрощаем жизнь наших клиентов, а они ценят нас за скорость, высокий сервис и ответственный подход.

Чтобы усилить нашу команду, мы ищем ответственного, исполнительного менеджера, который станет надежным помощником коллегам из отдела продаж.

Обязанности:

• Подготовка документов по запросу, составление договоров и спецификаций, выставление счетов в 1С
  • Оформление коммерческих предложений и официальных писем
  • Контроль за ведением документооборота по сделкам
  • Взаимодействие с другими отделами компании по текущим вопросам
  • Ведение клиентской базы

• Ведение документооборота отдела продаж (договора, доп соглашения, комм предложения, акты);
  Координация проектов, клиента и сторонних компаний/отделов с менеджерами, аналитиками и пр;
  Деловая переписка;

• Взаимодействие с собственным производственным подразделением, подрядчиками и поставщиками с целью своевременного выполнения заказа – контроль сроков

• Поддержание в актуальном состоянии данных о клиентах в информационной системе.
• Выполнение поручений руководителя, касающихся основных обязанностей.
• Обработка входящих документов Отдела продаж через Битрикс и другие платформы. Подготовка и оформление актов взаиморасчета между компанией и контрагентами.

*опыт работы в рекламе не обязателен, но будет преимуществом.

Требования:

• Аналогичный опыт работы на позиции координатора или ассистента отдела продаж или смежных коммерческих направлений от 1 года.
• Хорошие коммуникационные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Оперативность в выполнении задач, сообразительность, ответственность, честность, доброжелательность.
• Владение компьютером на уровне опытного пользователя: почтовые редакторы, грамотное владение Word, опыт работы в 1С (торговля), Excel (аналитические функции, оформление)
• Уверенное владение ПК и офисной техникой
• Опыт ведения базовой отчетности и документооборота Отдела продаж или смежных направлений.
• Внимательность при работе с документами, ответственный подход к выполнению задач в срок.
• Открытость и доброжелательность к команде и клиентам.

Что мы предлагаем:

• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Система оплаты труда: фиксированная часть + премиальная часть.
• Уровень оплаты труда определяется по итогам успешно пройденного интервью.
• Современный, большой и уютный офис в 10-ти минутах ходьбы от ст. м. Верхние Лихоборы или мцк Окружная;
• Обучение за счет прайда;
• График работы 5/2 (09:00-18:00 или 10:00-19:00)
• Работу в команде единомышленников и просто классных ребят;
• Возможность реализации личного потенциала, профессиональный и карьерный рост.
• Чай, кофе, танцы, турниры по покеру, кальян и плюшки в офисе;
• Возможность поучаствовать в развитии новых направлений компаний, ведь мы не стоим не месте и постоянно запускаем новые амбициозные проекты;
• Интересные проекты и челленджи.

Если ты готов перевернуть мир, но тебе не хватает точки опоры – миллион раз WELCOME в PRAID!