Офис-менеджер

Привет, давай знакомиться!
Меня зовут Екатерина, я HR-менеджер компании AstraLab.

Мы активно растём и сейчас в нашу команду, я ищу опытного Офис-менеджера с функциями личного ассистирования.

AstraLab — это IT-компания из 150+ единомышленников, которые меняют рекламный рынок с помощью NewAI: generative AI, big data, creative tech и многое другое.

Наша сила — новые рекламные форматы, которые задают тренды и получают признание на главных событиях индустрии: НРФ, IzmeniSoznanie, AdIndex и тд.
Нам доверяют 300+ брендов, включая Сбер, Яндекс, Ozon. Наши технологии уже используют партнеры в 10+ странах — от Ближнего Востока до Латинской Америки.
Наша цель – ежегодно кратно расти, а ты можешь также расти с нами

Чем предстоит заниматься:

• Полное администрирование офиса (закупка необходимого, поддержание порядка, улучшение условий;
• Работа с курьерскими и почтовыми службами;
• Помощь с организацией мероприятий в офисе (корпоративных и клиентских встреч);
• Участие и помощь в организации крупных корпоративов 2 раза в год;
• Организация рабочих мест для новых сотрудников (выдача техники и прием техники у увольняющихся);
• Travel-менеджмент;
• Помощь с документами - ведение реестра корреспонденции, подписание документов с сотрудниками/контрагентами по просьбе бухгалтерии;
• Контроль и организация работы с документами, передаваемыми на согласование операционному директору.

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Организационные способности и умение работать в условиях повышенной ответственности;
• Навыки работы с такс трекером и со сметами по расходам;
• Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace и т.д.).

Что дает работа в Астре:

• Рост и стабильность: всем доступны долгосрочные планы развития и возможность реализации себя + база в виде: ТК РФ, IT-аккредитация, ДМС+;
• Топ-бренды и свобода твоих идей: мы работаем с главными инноваторами рынка и они всегда готовы к новому;
• Точка инноваций: Мы IT-шники и каждые 6 месяцев запускаем новый продукт - будь частью этого и расти с нами;
• Всё, чтобы работа была “в кайф”: комфортный офис в центре Москвы, адекватный и открытый менеджмент, гибкий/гибридный график, выезды, мероприятия и многое другое. А еще мы Pet-friendly.

Если ты готов стать частью нашей дружной команды, где работа и отдых идут рука об руку, ждем тебя в AstraLab!