Помощник руководителя / Бизнес-ассистент (в действующий бизнес по маркетплейсам)

Меня зовут Елена, и я являюсь руководителем компании по продаже женской одежды под собственной торговой маркой на маркетплейсах.

Этим направлением компания занимается 2 года и сейчас находится в фазе активного роста, в связи с чем мы ищем проактивного, внимательного ассистента с опытом работы и с потенциалом роста до операционного директора или управляющего. Цель - ускорить рост и усилить проседающие бизнес-процессы.

О вакансии: Позиция предполагает плотную работу с опытным руководителем, у которого за плечами 15+ лет корпоративной работы на управляющих позициях и 15+ лет в предпринимательстве. У этого человека можно многому поучиться (но не с нуля). Требования у него соответствующие: работать надо будет много (часто быстро) в режиме мультизадачности, иногда сверхурочно, много читать и учиться, общаться с людьми очень разных культур и со всеми находить общий язык.

Помимо бизнесовой прокачки, успешные кандидаты могут рассчитывать на достойную оплату труда, её рост, также как и на рост до управляющих позиций впоследствии.

Требования к кандидату:

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента или менеджера проектов от 1 года;
• Уверенный пользователь программ MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Английский язык хотя бы на уровне базового;
• Наличие ноутбука и телефона с доступом в интернет и с установленным MS Office (работа ведется именно с Excel, а не с Google-таблицами);
• Навыки деловой письменной и устной речи;
• Умение эффективно работать в режиме мультизадачности;
• Критическое мышление, умение определять бизнес риски, искать лучшее решение для выполняемой задачи;
• Умение видеть решение задачи на 2 шага вперед, ставить приоритеты;
• Умение искать и наилучшим образом систематизировать информацию самостоятельно, делая структуру, выводы, донося до руководителя только главное (оперативно, выгодно, удобно, достоверно и т.п.);
• Автономность в работе и способность брать ответственность за свой результат;
• Желание обучаться, быстро внедрять и пробовать новое;
• Преимуществом будет проживание в Москве или МО, чтобы была возможность иногда выезжать по оффлайн задачам по городу.

Основные задачи:

• Выполнение поручений руководителя (бизнес и личные), в том числе иногда оффлайн по Москве;
• Поиск, обработка и систематизация информации и документов, представление руководителю итогов в сжатом виде. Там где обработка предполагает поиск решения или ответа на вопрос – подготовка такого ответа с вариациями и своими рекомендациями по тому, как нам нужно поступить;
• Проектная работа по внедрению систем оцифровки бизнеса, выходу на новые площадки и т.п.;
• Ведение календаря, помощь в планировании эффективности используемого руководителем времени;
• Подготовка и работа с отчетами/чек-листами/презентациями и т.п.;
• Работа с документами (чтение, систематизация и т.п.);
• Помощь в организации и оцифровке работы команды и бизнеса в целом;
• Организация встреч, поездок, трэвел-поддержка руководителя;
• Решение организационных вопросов, поиск подрядчиков на текущие задачи.

• Оклад 50 000 руб + KPI (до 50 000 руб);
• KPI будет четко прописываться на каждый месяц (выполнение проектных задач);
• Полная занятость при 40-ч рабочей неделе;
• Важно быть на связи с 9 утра до 21 вечера по Мск;
• Удалённый формат работы с редкими оффлайн-выездами по Москве;
• Оформление: через СЗ на испытательный срок, после испытательного срока оформление в штат.

Если вам всё подходит, ждём вашего отклика!