Администратор проектов/ Координатор отдела

Vivanti — ведущее инновационное агентство фармацевтического маркетинга и цифровых технологий с 14-летним опытом.

Наша миссия — быть катализатором цифровой трансформации в фармацевтике, объединяя решения на базе искусственного интеллекта с медицинской экспертизой для создания инновационных продуктов и сервисов. Мы являемся пионерами в применении ИИ в сфере life sciences — от предиктивной аналитики и автоматизации маркетинга до интеллектуальных обучающих систем. Наши решения помогают компаниям менять подход к взаимодействию с медицинскими специалистами, повышая стандарты здравоохранения и качество жизни пациентов.

Требования:

• высшее образование/ неоконченное высшее;
• опыт работы в должности администратора проектов, делопроизводителя, секретарь, ассистента менеджера;
• умение работать в команде;
• высокая степень ответственности и исполнительности;
• внимательность к деталям;
• стрессоустойчивость;
• способность работать в режиме многозадачности;
• знание программы 1С;
• грамотный русский язык (устная и письменная речь).

Основные задачи:

• ведение документооборота, оформление договоров и других документов (заполнение номера, реквизитов, подписантов и т.п);
• координация отправки документов клиенту;
• контроль получения документов от контрагентов и передачи их на подпись;
• составление приложений и соглашений к договорам по установленному образцу под руководством менеджера;
• ведение реестра договоров, приложений, соглашений, счетов;
• активное взаимодействие с юридическим департаментом, бухгалтерией и секретариатом компании;
• работа с первичной документацией в 1С: выставление счетов и актов, заведение на оплату документации от поставщиков, контроль их оплаты;
• контроль подписания актов со стороны клиента.

Условия:

• график работы - пн.-пт. с 10 до 19 (строго в офисе);
• перспективы профессионального и карьерного роста;
• комфортные условия труда;
• премирование за успешное выполнение задач;
• ДМС после испытательного срока;
• интересные задачи, крупные клиенты;
• молодой профессиональный коллектив;
• офис расположен в 10 минутах ходьбы от м. Улица 1905 года.