Studia 54

Помощник персонального ассистента руководителя/Офис-менеджер

От 70 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Грамотная речь
  • Организация деловых поездок
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организаторские навыки
  • Деловая этика
  • Делопроизводство
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация мероприятий
  • Работа с оргтехникой
  • Прием посетителей
  • Закупка товаров и услуг
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Деловая коммуникация
  • Входящая корреспонденция
  • Бронирование билетов
  • Внутренние коммуникации
  • Офисная техника

Ищем ответственного персонального ассистента, который будет заботиться о жизни офиса.
Мы ценим креативность, открытость к новым идеям и стремление формировать тренды в индустрии дизайна.

Если это про тебя — смело откликайся на нашу вакансию!

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ТЕБЕ:

ИНТЕРЕСНУЮ РАБОТУ В ТВОРЧЕСКОМ КОЛЛЕКТИВЕ

Мы ценим идеи каждого и создаем атмосферу, где можно свободно предлагать новые решения.

Дружелюбная и продуктивная атмосфера в команде, где ты сможешь открыто делиться своими идеями с руководством и коллегами. Командный опыт и результативность — ценность, которая заряжает нас

НЕПРЕРЫВНОЕ ОБУЧЕНИЕ

В нашей команде у тебя будет возможность самостоятельно задавать вектор своего развития и заниматься тем, что ты любишь. Ты сможешь практиковать английский язык прямо из офиса, а если захочешь пройти дополнительный образовательный курс по своей профессии, то мы компенсируем половину его стоимости.

КОНКУРЕНТНЫЙ ДОХОД

Достойная зарплата и стабильные выплаты два раза в месяц.

РАБОТА В СТИЛЬНОМ ОФИСЕ

Наш офис расположен в историческом центре города и оборудован всем необходимым для комфортной и продуктивной работы: удобные зоны отдыха, просторная кухня с кофемашиной, современная техника.

ЗАБОТУ О ЗДОРОВЬЕ

Мы предоставим тебе ДМС сразу после прохождения испытательного срока

КАКИЕ ЗАДАЧИ ТЕБЯ ЖДУТ :

  • Ведение документооборота (бумажный и электронный архив);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупки канцтоваров, хоз.материалов и т.д.;
  • Отправка/получение корреспонденции (почта, курьерские службы);
  • Travel-поддержка (покупка билетов, бронирование гостинниц, оформление виз);
  • Работа с банк-клиентом (оплата счетов);
  • Участие в подготовке к корпоративным мероприятиям.

МЫ ЖДЕМ ЧТО ТЫ:

  • Опыт работы на позиции офис-менеджера/администратора/координатора офиса от 1 года (будет Вашим преимуществом);
  • Ответственный подход к выполнению поставленных задач;
  • Умение грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
  • Готовность к активному обучению, стремление к развитию и профессиональному росту;
  • Внимательность к деталям, пунктуальность;
  • Уверенный пользователь ПК и оргтехники.