1 Организовывать телефонные переговоры:
- выяснять потребности звонящего;
- перенаправлять телефонные запросы в соответствии с этикой телефонных переговоров.
2 Обрабатывать входящую корреспонденцию:
- получать документы от представителей сторонних организаций, почтальонов;
- сортировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые;
- заносить учетные данные в Журнал учета поступающей документации, затем передавать
документы адресатам (для нерегистрируемых документов);
- передавать документы для регистрации сотрудникам отдела документального обеспечения (для регистрируемых документов).
3 Обрабатывать исходящую корреспонденцию:
- заносить учетные данные в Журнал учета отправляемой корреспонденции;
- передавать документы для отправки курьеру (курьеру офиса или курьеру срочной почты в зависимости от способа отправки).
4 Оформлять для посетителей организации «Гостевой пропуск».
- Уверенны пользователь ПК;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Усидчивость, внимательность, аккуратность, умение работать в команде на результат.
- Место работы: м. Электрозаводская (2 минуты пешком)
- Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Работа в сильной и профессиональной команде;
- Корпоративные мероприятия, корпоративные подарки сотрудникам;
- Разнообразная и активная корпоративная жизнь;
- Корпоративные привилегии сотрудникам (скидки на ДМС, фитнес и услуги наших проектов).