Бизнес-ассистент

Lyna+ в поиске бизнес-ассистента для команды и собственника бренда.

Миссия роли:

Быть "вторыми мозгами" и проактивной поддержкой для собственника компании, помогать мыслить, структурировать, освобождать, дорабатывать и усиливать идеи.

Обеспечивать эффективную операционную, коммуникационную и цифровую поддержку, чтобы собственник мог сосредоточиться на масштабных задачах и стратегическом развитии бизнеса.

Основные задачи и зоны ответственности:

1. Операционное сопровождение:

   • Ведение текущих дел: контроль поручений, отслеживание сроков, приоритизация задач.

   • Подготовка справок, документов, писем, презентаций, материалов для встреч.

2. Цифровые решения и автоматизация:

   • Поддержка цифровой инфраструктуры: YouGile, CRM, боты, доски задач, формы и базы знаний, ИИ.

   • Инициирование и внедрение решений для упрощения рутинных задач (автоматизация, шаблоны, информационные панели).

   • Помощь в систематизации знаний и организации внутренних процессов.

3. Стратегическое сопровождение:

   • Подготовка к стратегическим сессиям и анализ инициатив.

   • Участие в формулировке целей, концепций, нарратива компании.

   • Выработка предложений по улучшениям на стыке команды, культуры и продукта.

4. Коммуникация и этикет:

   • Обработка внутренней и внешней коммуникации: письма, инициативы, записи встреч, почта.

5. Администрирование и операционные задачи:

   • Учет и обновление данных на сайте (работа с Tilda: коллекции, остатки, корректировки).

6. Ежедневный контроль и отчетность:

   • Подготовка ежедневных/еженедельных отчетов по ключевым направлениям.

7. Контроль командных процессов и эффективности:

   • Мониторинг выполнения задач командой, работа с чек-листами и трекерами задач.

   • Ведение саммари по ключевым встречам, фиксация решений и дальнейших шагов.

8. Личная и приватная поддержка:

   • Организация и сопровождение деловых и личных поездок (бронирование билетов, отелей, логистика).

   • Покупка и координация подарков, цветов и других организационных мелочей.

   • Помощь в решении задач внерабочего характера по запросу (личные поручения).

Портрет подходящего кандидата:

• Стратег + исполнитель: мыслит как собственник, действует как ассистент.

• Цифровая грамотность: способность работать с ИИ, платформами и системами без лишних объяснений.

• Внимательность к деталям и любовь к смыслу и структуре.

• Быстрая обучаемость и высокий эмоциональный интеллект.

• Гибкость: комфорт в "серой зоне", умение находить задачи и гибко реагировать на хаос.

Ключевые навыки:

• Продвинутое владение трекингами задач, Google Workspace, CRM, Tilda, 1С.

• Отличный письменный язык.

• Навык составления рабочих схем, инструкций и алгоритмов.

• Умение мыслить категориями "дальше" и "глубже".

• Стиль работы: деликатно, точно, с перспективой.

Формат работы:

• Доступность для срочных решений по согласованию (24/5).

• Гибкий график с ориентацией на результат и синхрон с ритмом основателя.

Успех роли:

• У основателя свободная голова и ясный фокус.

• Идеи не теряются — они развиваются и реализуются.

• В команде ощущается порядок, смысл, забота и прогресс.

• Бизнес масштабируется.

• Ценности компании транслируются точно и живо.

Что предлагаем:

• Заработная плата: оклад 100 000 ₽ + KPI (до 50 000 ₽) по результатам работы, премия по итогам года.

• Карьерный рост: рост заработной платы и карьерный рост напрямую зависят от активности, навыков и вклада в развитие компании.

• Полная занятость: работа в гибридном формате с возможностью гибкости в рабочих процессах.

• Интересные задачи: участие в ключевых проектах, быстрый рост и погружение в бизнес-процессы компании.

• Активная жизнь внутри компании: участие в корпоративных мероприятиях, обмен опытом с коллегами, поддержка инноваций.

• Обучение и наставничество: индивидуальное обучение и поддержка от основателя компании для личного и профессионального развития.

• Перспективы карьерного роста: возможности развиваться в рамках компании и занимать более высокие должности в будущем.

Если ты готов принять вызов и стать неотъемлемой частью команды, стремящейся к масштабному росту и инновациям, мы будем рады видеть тебя в Lyna+!