Специалист отдела документооборота

Ozon Банк — это подразделение Ozon, где тесно переплетается всё, что связано с финансами и IT. Мы создаём новые для рынка продукты и сервисы для физических и юридических лиц. Главное для нас — удобство пользователей.

Гордимся атмосферой в командах: каждый сотрудник может влиять на процессы и пути к результату. Ozon Банк активно расширяется, поэтому мы всегда предлагаем много возможностей для быстрого роста и интересные профессиональные вызовы.

Мы предлагаем:

• Работу в компании из ТОП 20 рейтинга работодателей
• Прозрачность: фиксированная часть + премия по итогам работы
• Стабильность и гарантии: Официальное оформление по ТК РФ и комфортный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Оплачиваемые отпуска и больничные. Срочный трудовой договор до конца года в возможностью дальнейшей пролонгации
• Карьерный старт с возможностью активно расти в компании (Вертикально и горизонтально)

Кроме того:

• Комфортную адаптацию с поддержкой наставника
• Бонус за каждого, кто присоединится к нашей команде — рекомендуй друзьям работу в Ozon Банк и получай вознаграждение
• Персональные скидки от партнеров на доставки, фитнесс, различные товары и услуги.

Чем предстоит заниматься:

- Прием, регистрация и учет документов, хранение и рассылка поступающей, отправляемой документации, ведение справочно-информационной работы по документам Банка, оперативный поиск и выдача информации по документам

- Осуществление контроля за правильным оформлением документов в Банке

- Обеспечение оперативной передачи в соответствующие подразделения Банка документов текущего делопроизводства

- Получение входящей корреспонденции и отправка исходящей корреспонденции через электронные каналы связи

- Оцифровка документов

- Работа в ЛК Почты России и осуществление отправки документов через него

- Организация и контроль процесса своевременной отправки почтовой корреспонденции Банка с использованием курьерских служб, Почты России

- Предоставление сотрудникам информации об отправках (трек-номера).​​​​​​

Наши пожелания к кандидатам:

• Опыт работы с документами, уверенное знание ПК и Excel
• Приветствуется опыт работы в программах СЭД, а также знание ЛК Почта России, принципов его работы, процесса загрузки отправлений в ЛК, формирование описей и распечатки конвертов
• Внимательность, ответственность, работа в команде.