Beanetto

Бизнес-ассистент

92 000 - 142 000 RUR

Калининград
Полная занятость
Полный день
От 3 до 6 лет

Административная поддержка руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Организаторские навыки
Деловая коммуникация
Сбор информации в различных источниках
Подготовка презентаций
Внутренние коммуникации
Организация и контроль работы персонала
Английский язык
Английский — B2 — Средне-продвинутый

Для решения рабочих вопросов Президенту крупной компании (CEO) требуется энергичный и вдумчивый сотрудник на позиции "бизнес-ассистент".

Свободное владение английским языком - обязательное условие участия в конкурсном отборе на вакансию.

Обязанности:

1.Полная информационная поддержка CEO в актуальных вопросах деятельности структурных подразделений компании:

- промежуточные и окончательные результаты выполнения стратегических задач структурных подразделений в обозначенном периоде (период квартал/месяц);

- промежуточные и окончательные результаты выполнения плановых задач структурных подразделений (период квартал/месяц);

- промежуточные и окончательные результаты выполнения фокусных задач руководителями и ключевыми специалистами структурных подразделений.

2.Подготовка и участие в разработке бизнес проектов в рамках рабочих проектных групп (анализ, планирование этапов реализации, контроль и т.п.).

3.Курирование отдельных бизнес проектов (отработки жизнеспособности идеи, аналитика конкурентоспособности, участие в планировании этапов реализации и контроль выполнения).

4.Постановка задач руководителям и ключевым специалистам структурных подразделений по поручению CEO, фиксация задач в Битрикс24. Контроль исполнения (корректность, полнота, дедлайн).

5.Выполнение личных поручений CEO.

6.Участие в тематических совещаниях, переговорных процессах, плановых совещаниях по организации работы структурных подразделений компании и т.п.

7.Ведение внешних коммуникаций в интересах CEO, в том числе с иностранными партнерами (разговорный и письменный английский язык).

8.Ведение внутренних коммуникаций с руководителями и ключевыми специалистами структурных подразделений компании.

9.Подготовка корреспонденции/договорной документации и контроль ее корректности в интересах CEO.

10.Участие в описании бизнес процессов, разработке положений и других внутренних регламентирующих документов.

11.Посещение выставок, тематических форумов и т.п.

12.Формирование отчетности утвержденного образца для предоставления CEO.

Требования:

высшее образование (финансы, экономика, гостиничный сервис);
свободное владение английским языком;
навык работы в режиме многозадачности без потери качества;
соблюдение конфиденциальности информации и порядочность в работе;
готовность к командировкам, в том числе заграничным;
аналитический склад ума, ответственность, исполнительность, внимательность, гибкость и эмоциональная устойчивость;
готовность быть на связи (мессенджеры);
наличие фото в резюме обязательно.

Условия:

официальное трудоустройство;
пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00;
стабильные выплаты заработной платы: на исп.сроке - оклад 92 000 руб. "на руки", после успешного прохождения исп.срока - оклад 92 000 руб. "на руки" и ежемесячные расчетные KPI в рамках 50 000 руб.
корпоративная мобильная связь;
корпоративные скидки на товары и услуги компании.

Источник вакансии

Вернуться, к списку вакансий