Витайм

Помощник руководителя

От 350 000 KZT
  • Костанай
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Деловая корреспонденция
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • Исходящая документация
  • Пользователь ПК
  • Английский язык
  • Аналитическое мышление
  • Деловой этикет
  • Ориентация на результат
  • Организация совещаний
  • Знание иностранных языков
  • Контроль исполнения решений
  • исполнение поручений руководителя
  • оформление документации
  • Навыки межличностного общения
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Протоколирование
  • Поиск информации в интернет
  • Работа с оргтехникой
  • Умение работать в команде
  • Управление проектами
  • Телефонные переговоры
  • Грамотная речь
  • Организаторские навыки
  • Управление секретариатом
  • Прием посетителей
  • Английский — B1 — Средний

Обязанности:

  • Организация рабочего времени Руководителя;
  • Подготовка и проведение совещаний и встреч с участием Руководителя;
  • Взаимодействие со сторонними организациями, СМИ, партнерами по вопросам, обозначенным Руководителем;
  • Осуществление информационно-аналитической работы с документами, поступающими на имя Руководителя;
  • Бронирование авиабилетов, гостиниц, оформление ВИЗ;
  • Выполнение отдельных личных поручений Руководителя.

Требования:

  • Высшее образование (менеджмент, экономика, иностранный язык, юриспруденция);
  • Высокий уровень интеллекта, гибкость и нестандартность мышления, развитый эмоциональный интеллект;
  • Стойкость, стрессоустойчивость, способность сохранять самообладание в нестандартных ситуациях;
  • Желательно знание английского языка;
  • Уровень владения ПК: уверенный пользователь (базовые программы Microsoft);
  • Презентабельность, дипломатичность, грамотная, внятная речь;
  • Коммуникабельность (отличные навыки межличностного общения);
  • Проактивность, нацеленность на результат, умение брать на себя ответственность.

Условия:

  • Нормированный график 09:00 - 18:00;
  • Суббота и воскресенье - выходные дни;
  • Оформление согласно всех требований ТК РК;
  • Возможность обучения и профессионального роста.