КГАУ КЦМИ

Помощник руководителя (секретарь)

От 50 000 RUR
  • Хабаровск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Грамотная речь
  • Работа с оргтехникой
  • Пользователь ПК
  • Прием посетителей
  • исполнение поручений руководителя
  • Деловая переписка
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловая этика
Обязанности:
  • регистрация поступающих в приемную телефонных звонков;
  • организация личного приема посетителей руководителем;
  • доведение до сведения работников распоряжений руководителя;
  • работа в системе электронного документооборота (СЭД);
  • получение, сортировка поступающих в приемную руководителя документов и их регистрация;
  • организация доставки документов исполнителям;
  • проверка правильности оформления подготовительных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
  • контроль прохождения документов (согласование, подписание и утверждение);
  • выполнение отдельных поручений руководителя.
Требования:
  • высшее/среднее профессиональное образование;
  • знание методов оформления и обработки документов;
  • знание правил делового общения;
  • опыт работы в системе электронного документооборота;
  • знание правил составления и оформления управленческих и служебных документов.
Условия:

​​​​Нормальная продолжительность рабочего времени с 09:00 до 18:00, время перерыва в работе с 13:00 до 14:00;

Характер работы: постоянно;

Оплата листка нетрудоспособности, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставление иных социальных гарантий и компенсаций, предусмотренных действующим законодательством.