Мы ищем в команду коммерческого блока Администратора проектов!
Обязанности:
1. Сопровождение проектной деятельности группы по работе с заказчиками:
- подготовка и согласование документов проектного управления по проектам преддоговорных этапов;
- участие в формировании бюджетов проектов на преддоговорном этапе; внесение задач и прием завершенных задач в АСУП по согласованию с менеджерами группы;
- ведение архива документов проектного управления по преддоговорным этапам и их результатов;
- координация взаимодействия специалистов в рамках проектных команд;
- сбор данных и предоставление отчетов о проектах и их текущем состоянии.
2. Сопровождение административной деятельности группы по работе с заказчиками:
- организация и административное сопровождение рабочих совещаний, а также контроль исполнения их решений;
- отработка входящих писем;
- организация и проведение согласований;
- сведение информации по участникам курсов внутреннего обучения, согласование и внесение данных в информационные системы.
3. Сопровождение административной и проектной деятельности отдела по работе с заказчиками:
- учет заключения договоров;
- формирование презентации по преддоговорной работе;
- выполнение роли администратора СRМ (формирование, утверждение организаций в СRМ);
- выполнение распоряжений и поручений руководства;
- формирование различных сводных таблиц по запросу.
4. Соблюдение организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и иных внутренних документов.
Требования:
- Оконченное высшее образование;
- Опыт делового общения;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Точность, внимательность к деталям;
- Способность переключаться и работать в режиме многозадачности;
- Навыки организации и проведения совещаний и согласований;
- Профессиональное знание продуктов MS Office.
Мы предлагаем:
- Работу в крупном системном интеграторе
- Стабильную зарплату, официальное трудоустройство
- Премии
- График работы 5/2 с 9.00 до 19.00, в пятницу работа на час короче. Возможно гибкое начало рабочего дня.
- Удобное расположение офиса в пешей доступности от метро Кировский завод