Оперативный менеджер (делопроизводитель)

Уральский центр систем безопасности (УЦСБ) – аккредитованная IT-компания – системный интегратор, реализующий масштабные проекты в сфере информационных технологий и информационной безопасности.

Входим в ТОП-15 крупнейших компаний России в сфере защиты информации и более 17 лет оказываем бизнесу услуги в области проектирования, разработки и внедрения комплексных проектов в сфере IT и инженерных систем.

У нас работают более 900 талантливых сотрудников. Нашим новым коллегой можешь стать ты!

Сейчас мы в поиске оперативного менеджера в один из офисов компании для решения следующих задач:

• взаимодействие с сотрудниками офисов и оперативное реагирование на текущие вопросы и обращения;
• прием телефонных звонков, фиксация и передача информации начальнику АХО и работникам компании;
• ведение документооборота (обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов согласно номенклатуре дел);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, воды, канцтоваров);
• отправка и приемка корреспонденции (почта России, курьерские службы);
• контроль надлежащего состояния офисного оборудования, коммуникаций;
• заказ корпоративного такси для сотрудников компании;
• сопровождение встреч и прием гостей;
• сбор запрашиваемой руководителем информации;
• иные обязанности (задачи) по поручению непосредственного руководителя.

Что мы ожидаем от кандидата:

• опыт работы от 1 года на позиции с аналогичными обязанностями (специалиста по работе с документами, секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя, администратора и т.д.);
• доброжелательность, самостоятельность, многозадачность.

Почему быть оперативным менеджером в УЦСБ – классно и интересно?

• расширишь возможности для профессионального роста и развития в крупной и стабильной IT-компании;
• познакомишься со множеством сотрудников;
• будешь работать с отзывчивыми коллегами отдела АХО;
• узнаешь многие процессы компании изнутри;
• будешь чувствовать уважение коллег и ощущать полезность своей работы.

От нас:

• официальное трудоустройство и полностью белая зарплата – всегда вовремя;
• график работы: 5/2, 09:30-18:30, адрес офиса: ул. Ткачей, 23 (БЦ "Clever Park"). Период адаптации (первые 3 месяца работы) будут проходить по адресу: ул. Шейнкмана, 123;

• работа в аккредитованной IT-компании;

• качественная адаптация: кураторство, поддержка опытных и вовлеченных коллег;
• комфортные условия: современный офис рядом с парком, уютная кухня с чаем и кофе, вкусняшки каждую пятницу;
• крутые корпоративные мероприятия: праздники, сплавы, турпоходы;
• поддержка спорта: фитнес, бассейн, баскетбол, йога, компенсация личных затрат на занятия спортом;
• забота о здоровье: предоставляем ДМС для сотрудников и их детей по завершению адаптационного периода, возможность подключать к программам ДМС родственников по корпоративному тарифу.