Специалист по оформлению товаросопроводительных документов

Обязанности:

• Проверка правильности оформления и подлинности предъявляемых водителем документов;
• Составление классификатора привлеченных водителей и автомобилей, поддержание в актуальном состоянии, осуществляет сбор и хранение согласий на обработку персональных данных;
• Корректировка накладных на отгрузку продукции, при необходимости внесения изменений и уточнений;
• Осуществление комплекса мероприятий по созданию и наполнению накладных в системе;
• Оформление пакетов документов на отгрузку готовой продукции;
• Выдача деклараций о соответствии продукции, сертификатов соответствия на выпускаемую продукцию и отгружаемую продукцию;
• Оформление и передача пакета товаросопроводительной документации водителю доставки;
• Осуществление оперативной связи со смежными службами и подразделениями;
• Ведение архива и передача дел в архив;
• Подготовка документов по запросам смежных служб и внешних организаций в согласованные сроки;
• Выполнение задач от руководителя в соответствии с функциональными обязанностями в процессе оперативной работы.

Требования:

• Готовность к сменному графику (2 дневные смены, 1 выходной, 2 ночные смены, 3 выходных дня);
• Опыт работы по учету и контролю товарно-материальных ценностей не менее 1 года;
• Знание процессов товародвижения;
• Знание организации работы производственных складов, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии, организации оперативного учета хода производства и сдачи готовой продукции;
• Специальные знания в области складской логистики, товаросопроводительного документооборота;
• Навыки работы с информационными системами WMS, ERP;
• MS Office на уровне продвинутого пользователя.