Киберпротект

Офис-менеджер

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

ПРИВЕТ! МЫ КИБЕРПРОТЕКТ — российская аккредитованная ИТ-компания, разработчик решений для защиты данных. Наши продукты, внесенные в реестр российского ПО, обеспечивают безопасность данных наших заказчиков и партнеров.

Наша миссия — создавать безопасное кибербудущее. Амбициозные задачи, постоянное развитие и изучение нового помогают нашим сотрудникам раскрывать свой потенциал, а комфортная человечная культура помогает ощущать поддержку и энергию для достижения результата.

Если такая #Киберфилософия тебе откликается – давай знакомиться ;)

Наш административный отдел растёт, сейчас мы ищем Офис-менеджера в Санкт-Петербурге.
Офис находится на Невском проспекте, д. 68А. График работы: 5/2 в офисе с 9.00 до 18.00 / 10.00 до 19.00.

ТЕБЕ ПРЕДСТОИТ ОТВЕЧАТЬ ЗА:
  • организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.);

  • отправка, получение и учет корреспонденции;

  • обработка входящей и исходящей документации, организация документооборота;

  • обработка заявок на организацию курьерской доставки;

  • работа с арендодателем (получение счетов, заведение счетов на оплату);

  • работа с управляющей компанией (контроль за чистотой арендуемого помещения, контроль за исправностью инженерных систем);

  • организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;

  • выполнение поручений непосредственного руководителя (руководителя административного отдела и/или финансового директора).

ТЫ СПРАВИШЬСЯ С ЭТИМ, ЕСЛИ У ТЕБЯ ЕСТЬ:
  • опыт в управлении административно-хозяйственной деятельностью;

  • знание основ делопроизводства, документооборота и первичной бухгалтерии;

  • опыт договорной работы, знание порядка заключения договоров;

  • уверенное пользование ПК (знание офисных программ Excel, Word);

  • знание правил деловой переписки и этикета.

#КИБЕРПЛЮШКИ ДЛЯ НАШИХ СОТРУДНИКОВ:
  • трудоустройство по ТК РФ с первого дня, официальная заработная плата с ежегодной индексацией и возможностью повышения по результатам Performance Review;
  • современная техника;

  • ДМС со стоматологией и страхование от несчастных случаев после испытательного срока, ДМС и страхование от несчастных случаев для детей – с 1 дня работы;

  • компенсация занятий спортом и активное спортивное сообщество внутри;
  • компенсация питания;
  • подписка на топовые онлайн-сервисы (кино, музыка, онлайн-библиотека) после прохождения испытательного срока;
  • доступ к уникальным предложениям от известных брендов товаров и услуг с первого дня работы;
  • скидка на изучение английского языка для сотрудника и его детей;
  • внутреннее и внешнее обучение, посещение профильных конференций за счёт компании;
  • реальная возможность профессионального развития: мы реализуем много самых разных проектов, всегда есть возможность залидировать интересное направление.

    ПРИСОЕДИНЯЙСЯ К #КИБЕРКОМАНДЕ – НАС ЖДЁТ МНОГО ИНТЕРЕСНОГО!