ТАРКЕТТ РУС
Руководитель административной дирекции (АХО)
Не указана
- Административно-хозяйственная деятельность
- Договорная работа
- Управление офисами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Пожарная безопасность
- Руководство коллективом
- Деловая переписка
- Организация ремонта
- Управление затратами
- Обеспечение пропускного режима
- Обеспечение техники безопасности
- Управление бюджетом
Обязанности:
- Хозяйственное обслуживание и поддержание в надлежащем состоянии помещения предприятия, контроль исправности оборудования, взаимодействие с УК бизнес-центра
- Обеспечение сотрудников предприятия мебелью, хозяйственным инвентарём, наблюдение за их сохранностью и обеспечение своевременного ремонта или замены
- Управление закупками оборудования, инвентаря и канцелярии
- Организация и разработка планов текущих и капитальных ремонтных работ, составление смет хозяйственных расходов, составление бюджета и управление расходами
- Обеспечение пожарной безопасности, выполнение противопожарных мероприятий, содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря
- Организация безопасности помещений (офис, склады), взаимодействие с ЧОП
- Организация благоустройства и уборки вверенного помещения
- Организация работы с бизнес-центром по распределению парковочных мест, (договоры, отслеживание)
- Взаимодействие с курьерскими службами, клинингом, специалистами по ремонту, ИТ-специалистами и пр.
- Организация хозяйственного обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий
- Непосредственное руководство работниками административной дирекции (водители, ресепшн)
- Подчиняется непосредственно руководителю предприятия
- Пользователь ПК, пакет MS Office
- Опыт руководящей работы
- Неравнодушие к выполняемым обязанностям, стремление улучшать жизнь людей, вносить предложения по улучшению хозяйственного обслуживания
- Знание правил и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Опыт работы с договорами и отчетными документами
- Навыки бюджетирования
- Навыки коммуникации
- Оформление по ТК РФ
- Гарантированную заработную плату и понятную систему премирования
- Служебный автомобиль
- ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца)
- Страхование жизни после прохождения испытательного срока
- Мобильную корпоративную связь
- Новогодние подарки детям сотрудников, корпоративные праздники
- Современный офис:
- рядом с метро (2 мин.) и МЦК (10 мин.)
- стоянка для автомобилей, мотоциклов и велосипедов
- развитая инфраструктура – кофейни, рестораны, магазины
- фитнес-клуб и спортивная площадка на территории