СНФС (ЭЛОС)

Специалист по организации поездок (командировок, вахт и деловых)

110 000 - 120 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Английский язык
  • Деловая переписка
  • Деловые коммуникации
  • Организация деловых встреч
  • Деловое общение
Обязанности:
  • Организация командировок (направление сотрудников и (или) партнеров предприятия на вахту или в деловую поездку) и подготовка сопроводительных документов командированным (направляемым на вахту или в деловую поездку) сотрудникам и (или) партнерам предприятия (в т. ч. заполнение заявок по требованию заказчика, напр. заявок на прохождение инструктажа и т. п.);

  • Организация приема, встречи и необходимого обслуживания делегаций и партнеров, прибывших в служебные командировки или деловую поездку;

  • Бронирование билетов на все виды транспорта сотрудникам и партнерам предприятия;

  • Заказ гостиниц для партнеров и сотрудников предприятия;

  • Информирование менеджера по персоналу об имеющихся недостатках в обслуживании делегаций и партнеров, и принимаемых мерах по их ликвидации;

  • Ведение финансовой отчетности по командировкам и прочим мероприятиям, имеющим финансовые затраты и сбор соответствующих отчетных финансовых документов.
Требования:
  • Желателен опыт работы с большим объёмом документов;
  • Внимательность
  • Ответственность
  • Высшее образование ( направление делопроизводство)
  • Опыт работы в организации командировок и деловых поездок
  • Знание стандартных офисных программ.
  • Англ. язык
Условия:
  • График работы 5\2 (пн-чт с 09:30 до 18:00), пт (с 09:30 до 17:00). Строго офис;
  • Компенсация обедов (600 рублей в день);
  • Работа в дружном коллективе;
  • Испытательный срок- 2 месяца;
  • Шаговая доступность от метро Воронцовская (7 минут).