
СНФС (ЭЛОС)
Специалист по организации поездок (командировок, вахт и деловых)
- Английский язык
- Деловая переписка
- Деловые коммуникации
- Организация деловых встреч
- Деловое общение
-
Организация командировок (направление сотрудников и (или) партнеров предприятия на вахту или в деловую поездку) и подготовка сопроводительных документов командированным (направляемым на вахту или в деловую поездку) сотрудникам и (или) партнерам предприятия (в т. ч. заполнение заявок по требованию заказчика, напр. заявок на прохождение инструктажа и т. п.);
-
Организация приема, встречи и необходимого обслуживания делегаций и партнеров, прибывших в служебные командировки или деловую поездку;
-
Бронирование билетов на все виды транспорта сотрудникам и партнерам предприятия;
-
Заказ гостиниц для партнеров и сотрудников предприятия;
-
Информирование менеджера по персоналу об имеющихся недостатках в обслуживании делегаций и партнеров, и принимаемых мерах по их ликвидации;
- Ведение финансовой отчетности по командировкам и прочим мероприятиям, имеющим финансовые затраты и сбор соответствующих отчетных финансовых документов.
- Желателен опыт работы с большим объёмом документов;
- Внимательность
- Ответственность
- Высшее образование ( направление делопроизводство)
- Опыт работы в организации командировок и деловых поездок
- Знание стандартных офисных программ.
- Англ. язык
- График работы 5\2 (пн-чт с 09:30 до 18:00), пт (с 09:30 до 17:00). Строго офис;
- Компенсация обедов (600 рублей в день);
- Работа в дружном коллективе;
- Испытательный срок- 2 месяца;
- Шаговая доступность от метро Воронцовская (7 минут).