РГП на ПХВ Национальный научный центр развития здравоохранения имени Салидат Каирбековой Министерства здравоохранения Республики Казахстан
Помощник Председателя Правления
Не указана
- Организация работы приемной
- Организация встреч
- Контроль исполнения решений
- Планирование рабочего дня руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Разговорный английский
- Грамотная речь
- Электронный документооборот
- Деловая коммуникация
- Умение расставлять приоритеты
- Работа в условиях многозадачности
Обязанности:
- ведение делопроизводства,
- ведение протоколов совещаний председателя Правления.
- ведение календаря встреч и совещаний Председателя Правления.
- контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования,
утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия; - осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства,
принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение; - осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до
непосредственных исполнителей; - проведение анализа справок и докладов, предоставляемых руководству, дача
по ним компетентных заключений; - ведение приема посетителей;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых
руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой,
- обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- выполнение других служебных поручений своего непосредственного
руководителя.
- высшее профессиональное образование
- опыт работы помощником не менее 2 года
Условия:
- Навыки работы с программными продуктами MS Office,
- Знание казахского, русского и английского языков
- знание системы электронного документооборота Документолог