Делопроизводитель/секретарь

Инжиниринговая компания «ПГС» — ваш надежный партнер в мире инжиниринга. Мы предлагаем полный спектр услуг: от детального проектирования зданий до всесторонней судебной строительной экспертизы, от аккуратного управления стройкой до грамотного строительного аудита. Наша команда профессионально занимается оценкой недвижимости и предоставлением юридических консультаций, обеспечивая при этом прозрачность и точность на каждом шагу. Здесь мы ценим прямой и открытый диалог, стараясь избегать лишних официальностей, чтобы каждый член нашей команды мог свободно делиться своими идеями!

Важной компетенцией в инжиниринговой сфере является эффективный и качественный документооборот!
В связи с этим, ищем опытного сотрудника для ведения деловой документации и обеспечения бесперебойного документооборота. Если вы готовы принять вызов и преодолеть границы возможностей вместе с нами, то мы ждем вашего резюме!

Мы ждем от тебя:

• Составление информационных писем, коммерческих предложений, ходатайств, сопроводительных и других рабочих документов (по шаблону);
• Внесение данных в базу CRM Bitrix 24;
• Организация процесса получения и возврата материалов дела в судебные органы, работа с сервисом Мой Арбитр (электронное правосудие);
• Планирование и организация потока документов внутри компании, включая прием, регистрацию, распределение и хранение документов;
• Организация подписания первичных и закрывающих документов компании, подготовка актов передачи документов, контроль процесса передачи результатов выполненных работ заказчику;​​​​​​​
• Прием корреспонденции, распределение входящих звонков и писем,​​​​​​ печать, сканирование и архивирование документов​​​​​​​;
• Организация бронирования переговорной комнаты;
• Встреча гостей, чай/кофе (при необходимости);
  
  Будет плюсом:

Знание основ документооборота;

• Владение основными офисными программами MS Office, Adobe Acrobat Pro или аналогичные;
• Организованность, спокойствие, стрессоустойчивость, ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности;

Мы предлагаем тебе:

• Стабильный высокий доход от 90.000т руб, индивидуально для каждого кандидата;
• Просторный офис в 10 минутах от м. Шаболовская;
• График работы пн-пт 9:00-18:00 с перерывами;
• Официальное оформление по ТК РФ с испытательным сроком;
• Опыт работы в строительной компании и работа с тендерной документацией;
• Молодую команду и человеческое общение в коллективе без лишних официальностей.