Згурская Юлия

Ассистент руководителя

50 000 - 50 000 RUR
  • Москва
  • Частичная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • Протоколирование
  • Английский язык
  • Ведение переписки
  • Организация деловых встреч
  • Развитие руководителей
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый

Ищу помощника для творческой пары из Лос-Анджелеса:

- спикера

- писателя

Нужен человек с отличным английским, вниманием к деталям и умением самостоятельно доводить задачи до результата.



Обязанности:

– Вести список задач, контролировать дедлайны, напоминать о важных делах.

– Назначать и координировать встречи, Zoom-звонки, интервью.

– Помогать с оформлением документов, биографий, презентаций (используем Canva, ChatGPT и Notion).

– Искать и собирать информацию: мероприятия, партнёры, издательства, подкасты, агентства.

– Писать и отправлять письма, follow-ups, презентации и предложения.

– Помогать с упаковкой проектов: тексты, структура, проверка материалов.

– Бронировать поездки, составлять маршруты, искать отели и локации.

– Выполнять нестандартные запросы и задачи по ходу.

Требования:

– Английский не ниже B2 (устный и письменный).

– Опыт ассистентом или в смежной роли от 1 года.

– Ответственность, системность, аккуратность.

– Умение быстро искать информацию и писать понятные тексты.

– Владение Google Docs, Notion, Canva, ChatGPT.

– Проактивность: не просто выполнять, а предлагать.

Условия:

– Удалённо. Частичная занятость.

– Часы, в которые нужно быть на связи: с 7:00 до 14:00 по Лос-Анджелесу (или с 17:00 до 00:00 МСК).

– Оклад $500/мес + бонусы за инициативность.

– Тестовый период — 1 месяц. Оплачивается.