Секретарь-делопроизводитель/офис менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, прием посетителей
• Организация и регистрация почтовых отправлений;
• Отправка документов через почтовые службы; взаимодействие с курьерскими службами
• Обеспечение документооборота в Подразделении:

- составление писем, требований, запросов, пояснений и прочих документов по запросу

- регистрация входящей, исходящей и внутренней документации,

- сбор подписей на документах,

- правка, форматирование, копирование, печать,

сканирование документов

- архивация документов на сервере и на бумажном носителе; помощь в составлении архива документов прошлых периодов

• Оформление пропусков на месторождения для персонала и автомобилей

• Участие в подготовке документов для тендеров
• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов питания, сувенирной продукции и т .п.)
• Участие в проведении инвентаризации основных средств в Подразделении
• Организация поездок персонала Подразделения (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Составление доверенностей
• Административная поддержка руководителя Подразделения
• Помощь в организации и при проведении переговоров, корпоративов, обучающих и праздничных мероприятий
• Организация поздравлений сотрудников ( оформление стенда, организация рассылки поздравительных сообщений и т .п.)
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Наличие среднего специального/ высшего образования
• Опыт работы на аналогичной должности желателен
• Ответственность и внимательность
• Неконфликтность и самостоятельность

Условия:

• Стабильная ЗП
• Годовой бонус и ежегодная индексация ЗП
• Компенсация медицинских расходов
• График работы 5/2 с 8-17
• Строгое соблюдение ТК РФ